Fakturaer giver mulighed for, at virksomhederne får betalt for deres ydelser og leverer de korrekte poster til forbrugere at bruge til budgettering og skatteformål. Når du formaterer din faktura, herunder de rigtige oplysninger og sektioner, kan du spare tid, penge og forvirring.
Bestem hvad du vil bruge til at oprette fakturaen. Ordbehandling eller regnearksoftware kan begge gøre jobbet. Det hele afhænger af, hvad der er mere behageligt for dig. Der er også en overflod af skabeloner til rådighed via Microsoft Word og Excel og internettet, som du kan skræddersy til virksomhedens behov.
Medtag dine virksomhedsoplysninger og datoer relateret til fakturaen. Hvis din kunde nogensinde undrer sig over, hvordan man kommer i kontakt med dig, giver din faktura alt, hvad hun behøver at vide. Indtast dit navn, adresse, telefonnummer, webadresse og e-mail-adresse. Glem også at medtage datoen, fakturaen blev udstedt samt forfaldsdato.
Medtag oplysninger om din forbruger: navn, adresse, telefonnummer, e-mail-adresse og kunde-id-nummer, hvis det er relevant. Dette giver dig mulighed for at være sikker på, at den rigtige person modtager fakturaen og minder kunden om at opdatere sine personlige oplysninger, når det er nødvendigt.
Medtag oplysninger, der er vigtige for forbrugeren, såsom et referencenummer, en specificeret liste over gebyrer med korte beskrivelser, inklusive skatter og et samlet beløb. Dette viser ikke kun kunden, hvad hun har købt, men det beskytter dig, hvis kunden hævder at du ikke har opfyldt dit løfte om en bestemt tjeneste.
Angiv betalingsindstillingerne. Ved at forklare dine forventninger og kundens muligheder for betaling, øges sandsynligheden for, at fakturaen betales hurtigt og korrekt. Dette sparer også tid, fordi det besvarer spørgsmål, der normalt ville have været stillet over telefonen eller via e-mail.
