Produktoversigtsrapporter varierer fra industri til industri og efter målgruppe og formål. Nogle rapporterer til producenten om produktets holdbarhed, nogle er skrevet specifikt til virksomheder, der forsøger at markedsføre et produkt, og nogle er skrevet til forbrugerne. På trods af deres forskelle følger de alle et lignende mønster og er skrevet med omhyggelig opmærksomhed på beskrivende detaljer.
Skrivning af produktoversigt
Angiv de vigtigste fund i en tekstblok fed på første side. Nogle gange tager dette form af et resumé, der dækker rapportens vigtigste resultater i en kort række af punkterede sætninger.
Angiv rapportens formål i introduktionen og giv nøgle detaljer om, hvordan formålet blev opnået. Nogle rapporter fortæller resultaterne af stressstudier på produkter, der løbes eller anvendes kontinuerligt for at se, hvor længe de vil vare; Andre rapporter fokuserer på brugbarheden af et produkt og er beregnet til forbrugerne. Gør klart i de første par linjer præcis, hvad din rapport har til formål, og hold den derefter i resten af rapporten.
Angiv rapportens opdagelser klart og konsekvent ved hjælp af et specifikt sprog. For eksempel, ikke sig at ledningen var for kort; rapportere, at forbrugerne ikke kunne lide 12-tommers ledningen. Sig ikke, at billedet downloades langsomt, men sig at det tog 12,5 sekunder at downloade.
Diskuter testprocessen, hvordan produktet blev undersøgt. Hvem har testet produktet? Var de ingeniører, fokusgrupper, interviewede forbrugere, industrieksperter, journalister, konkurrenter? Hvad blev der gjort for produktet? Hvordan blev testen administreret? Hvordan blev data indsamlet? Var det sammenlignet med konkurrentens produkter?
Diskuter nøglefunktioner af produktet, herunder dem, der giver det styrke eller appel. Dette kunne være lige så enkelt som en række farver, være brandsikker, integrere godt med relaterede produkter, levetid eller bærbarhed. Alle positive egenskaber bør listes, men især dem der adskiller det fra andre produkter i sin klasse.
Diskuter produktets fejl eller svagheder. Producenter og marketingfolk har brug for en reel følelse af produktets forpligtelser for at forbedre det i fremtiden eller sælge det effektivt. Forbrugerne har også brug for disse oplysninger for at kunne træffe velinformerede beslutninger. Hvis de ikke får det før de køber, vil de afsløre det online efter at have købt.
Bestem og angive om styrkerne opvejer svaghederne. Dette er den analytiske del af rapporten. Få produkter er absolut overlegne i alle kategorier, så selv de bedste bør have deres fejl i balancen med deres overlegenhed. Når man skriver internt for en producent, er sammenligninger ikke altid nødvendige, men forbrugerne vil altid have en følelse af, hvordan varen fungerer sammen med andre købsoptioner.
