Når en virksomhed løber lavt på pengestrømme, får man en kontant forskydning fra et virksomheds kreditkort, en mulighed for at skaffe penge, der er nødvendigt for at fortsætte forretningen. Hvis du tager et kontant forskud fra et kreditkort for at foretage køb for din virksomhed, skal du korrekt regne med forskuddet på den regnskabsmæssige hovedbog. For at registrere kontantforskud på storboeken skal du vide, hvilket produkt eller tjeneste der ydes af midlerne.
Betal for køb direkte med avanceret kontanter
Optag en stigning på det kreditkort, der skal betales på regnskabet, for hele kontantbeløbet.
Optag en stigning til den relevante udgiftskonto, for hvilken kontante forskud vil blive brugt. For eksempel, hvis kontantforskuddet bliver brugt til at købe kontorartikler, skal du øge kontorets udgiftskonto med hele kontantforskuddet.
Gør dine køb med de avancerede kontanter og gem kvitteringen.
Indbetaler ubrugte kontanter til din virksomhedskontrolkonto.
På den regnskabsmæssige hovedbog registreres en stigning på kontokontoen svarende til det resterende kontante forskud, der er deponeret.
Optag et fald i den udgiftskonto, der blev brugt i trin 2, med det beløb af uudnyttet kontantforskydning, der blev deponeret. Dette vil justere din udgiftskonto for at afspejle den faktiske udgift af de købte varer.
Indskyde Advanced Cash i Business Checking Account
Indsæt hele kontanter i din virksomheds kontokonto.
På hovedboken registreres en stigning på kontoen med hele det indbetalte beløb.
Optag en stigning på kreditkortets betalbare konto med hele det indbetalte beløb.
Skær checks fra din kontokonto som sædvanlig for at gøre brug af de avancerede midler.
Tips
-
Du må aldrig tegne et kontant forskud på et erhvervskreditkort til personlige formål.
