Producentvirksomheder har brug for rapporter for at forbedre effektiviteten og øge overskuddet. Ofte fremstillingsvirksomheder opretter rapporter til måling af produktivitet og udnyttelse af udstyr. Ved hjælp af en række analyseværktøjer skræddersy ledere rapporter til måling af nøgleværdier. Virksomheder producerer rapporter for at måle succesen med magert produktion, Six Sigma og løbende forbedringer.
Six Sigma Rapporter
Producentvirksomheder udnytter Six Sigma-rapporter til forbedring af ydeevnen ved at identificere nøgleområderne for at fokusere på forbedring. Six Sigma er baseret på den overbevisning, at virksomheder har begrænsede ressourcer, derfor skal koncentrere ressourcerne på de områder, der har størst betydning. For at identificere de områder, der har størst potentiale for forbedring, anvendes statistisk analyse. Producentvirksomheder sigter mod at reducere fejl og øge fortjenesten ved hjælp af Six Sigma-rapporter til måling af fremskridt. Ledere med Six Sigma-ekspertise betegnes som "sorte bælter" og udarbejder rapporter til at køre forbedringsbeslutninger.
Lean Manufacturing Reports
Producentvirksomheder bruger ofte lean manufacturing strategier til at forbedre overskud og bruge rapporter til at måle disse bestræbelser. Virksomheder måler udnyttelse, arbejdskraft, produktivitet og gennemstrømning, hvilket er den hastighed en virksomhed kan omdanne materialer til færdige produkter. Ofte er det vigtigt at forbedre disse kategorier, fordi fremstillingsvirksomheder skal opfylde markedets efterspørgsel eller tabe salg til konkurrenter. Forbedringer giver virksomhederne mulighed for at forkorte ledetiden og reducere priserne. Lean Manufacturing rapporter også bistå ledelsen i prognoser arbejdskrav og fremtidige planteudvidelser.
Kaizen Reports
Kaizen-rapporterne er nyttige til måling af den kumulative effekt af løbende forbedringsindsatser. Kaizen er en japansk produktionsstrategi med løbende forbedringer. Producentvirksomheder nedbryder fremstillingsprocessen i små trin for at bestemme, hvilke ændringer der kan foretages for at spare tid, penge og ressourcer. Ledere arbejder ofte på Kaizen-projekter med montørarbejdere og brainstormer små trinvise produktionsforbedringer. Over tid vil den kumulative effekt af disse små forbedringer dramatisk øge effektiviteten. Ledere måler, hvordan effektive Kaizen-initiativer er med effektivitetsrapporter.
Advarsel
Six Sigma-projekter opnår ofte ikke succes. Ifølge Wall Street Journal, starter disse projekter normalt godt, men taber damp over tid. Wall Street Journal fandt ud af, at mange forbedringsprojekter ikke overlever afgangen fra Six Sigma-eksperten. Arbejderne er tilbage på egen hånd og har problemer med at identificere hvilke opgaver der skal prioriteres. Hertil kommer, at uden enhedsspecialist, der leder lederskab, går en del samhørighed tabt, og hold kan ikke altid være enige om nye mål. Derudover anvendes seks Sigma til processer, der ikke er egnede til statistisk analyse.
