Selvom kontorer er gået papirløse, er rapporter fortsat en væsentlig del af forretningen. Du bliver nok ikke begejstret ved tanken om at sætte en sammen og præsentere det for dit team. Dit hold er nok endnu mindre begejstret med udsigt til at deltage i præsentationen. Men selv om de aldrig forlade computerens sikkerhed, kan rapporter spille en afgørende rolle i det arbejde, du gør fra dag til dag.
Tips
-
En solid forretningsrapport giver hurtig information af høj kvalitet, så alle er på samme side.
Få alle på samme side
Til sidst vil nogen gerne se oplysninger om din virksomhed. Dette kommer til spil, især når du starter processen med at få finansiering til din virksomhed. En forretningsplan er en af de vigtigste ting, du kan have i en sådan situation, da den beskriver dine forretningers økonomi samt de planer, du har til fremtidig vækst. For dem, der investerer i din virksomhed, er virksomhedsrapporter en fantastisk måde at kommunikere om dine fremskridt. Når et selskab bliver offentligt, forventes det at rapportere om kvartalsindtjeningen hver fjerde måned. Du kan også finde ud af, at dine kunder beder om at se rapporter, der indeholder varierede oplysninger om dine operationer.
At træffe kvalitetsbeslutninger
Dataanalyser er blevet en afgørende del af forretningen, især da værktøjer er indbygget i så meget af den software, som virksomheder bruger. Med nogle få klik kan de fleste virksomheder få vigtig information om de mennesker, der besøger deres hjemmeside og interagerer med deres produkter, herunder hvad der skete før de forlod stedet og gik andre steder. Men indsamling af data er kun den første del af en todelt proces. Disse oplysninger skal indsættes i en slags rapport, der varierer i formalitet afhængigt af, hvor du planlægger at distribuere det. Disse oplysninger bør præsenteres ikke kun for potentielle kunder og andre interessenter, men bruges til at hjælpe dit hold med at træffe mere velinformerede beslutninger.
Beskytte dine interesser
Selvfølgelig er den vigtigste grund til at udarbejde rapporter og gemme dem at dække dig selv, hvis et problem nogensinde kommer op. Sandsynligvis har du på et eller andet tidspunkt været anklaget for at gøre noget, du ikke gjorde eller skylden for at lade en opgave falde gennem revnerne. At have dokumentation kan være afgørende i sådanne tilfælde. Af den grund er indsamling af rapporter en væsentlig del for at sikre, at du er dækket. Selvom oplysningerne aldrig forlader din computer, kan det være vigtigt at have alt skriftligt. Hvis du har til opgave at overvåge sikkerhedskopier på din virksomheds servere, kan du f.eks. Have en rapport, der logger hver dags aktiviteter, redde dit job - eller i det mindste din chefs opfattelse af dig - hvis noget går galt.
