Afskrivninger er faldet i kostprisen for et aktiv over tid. Virksomheder indberetter aktiver på deres balance; Når aktivet afskrives, flyttes aktivets kostpris fra balancen til en omkostning på resultatopgørelsen. Det er sådan, at afskrivninger svarer til brugen af udstyret på bekostning af køb af udstyret. Afskrivninger vil variere fra virksomhed til virksomhed, fordi ledelsen kan foretage flere antagelser vedrørende afskrivninger. Der er ingen ret eller forkert metode at vælge, men virksomhederne skal sigte mod at matche afskrivningen med brugen af aktivet.
Bestem den type afskrivninger, virksomheden vil bruge. Der er to former for afskrivning, enten lige eller accelereret. Straight-line holder afskrivninger konstant over aktivets liv, mens accelereret skaber en større udgift tidligt i aktivets liv og en mindre udgift senere i livet.
Vælg afskrivningsmetoden, uanset om den er lineær eller accelereret. For accelererede afskrivninger er de to mest almindelige metoder dobbeltfaldende og summen af års cifre. Straight-line afskrivninger er lig med den nuværende værdi minus restværdien divideret med aktivets løbetid. Generelt er afskrivningsudgiften for den dobbelte faldende metode lig med de aktuelle værditider, 2 divideret med levetiden. Skriftligt algebraisk er formlen nuværdi x (2 / liv). Summen af års cifre tilføjer alle årene for at oprette en afskrivningsbase. For eksempel med et treårigt aktivliv er summen af 1 plus 2 plus 3, hvilket svarer til 6. Formlen derefter for summen af års cifre er den nuværende værdi x (omvendt af året / summen af år). Årets omvendte er det modsatte år. For eksempel er årets invers i årets 1, lig med 3, og for år 3 er årets invers lig med 2.
Anslå de forudsætninger, der er nødvendige for at beregne afskrivninger: restværdi og levetid. Restværdien er det beløb aktivet er værd ved udgangen af sit liv. Ledelsen vurderer disse tal fra forskning og tidligere brug af lignende aktiver. For eksempel, hvis et firma har brug for nye lastbiler hvert tredje år, skal virksomheden estimere aktivets levetid på lastbiler om tre år.
Afskriv aktiverne ved brug af den afskrivningsmetode, der er valgt, og det estimat, der er foretaget for at bestemme afskrivningen. For eksempel har en $ 10.000 lastbil et treårigt aktivliv. Ved lineær afskrivning er afskrivningerne i år 1 $ 10.000 divideret med 3, hvilket svarer til $ 333,33. Med den dobbelte faldende metode er afskrivningerne for år 1 $ 10.000 multipliceret med 2/3, hvilket svarer til $ 666,67. Ved hjælp af summen af år siffer er afskrivningerne for år 1 $ 10.000 x 3/6, hvilket svarer til $ 5.000.
