En banket er en begivenhed, der bringer folk, der deltager i en fælles organisation, eller som har et fælles mål sammen til middag. Ofte gennem disse arrangementer fejrer banket arrangører en præstation eller opkræver penge for en årsag. Hvis du er ansvarlig for arbejdet med at sammensætte din organisations kommende banket, skal du huske nogle nøgleoplysninger, når du går i gang med dette projekt.
Udvikle et planlægningsudvalg, hvis du har brug for hjælp til at sammensætte banket. Du kan tildele hver person at tage ansvaret for hver begivenhed på det program du udvikler.
Bestem de vigtigste deltagere, der vil blive hædret eller fremhævet på banketten. For eksempel, hvis du kaster et fundraising arrangement, skal du invitere repræsentanter for den organisation, der modtager checken.
Anslå det samlede antal deltagere, herunder honorærerne og dit team, så du kan bestille et sted for at rumme gruppen til middag. Fastsæt prisen for billetter til din banket (hvis det er relevant).
Etablere en fast dato og klokkeslæt for din banketmiddag, der er i overensstemmelse med tidsplanen for alle vigtige deltagere. Book en placering og caterer for datoen så hurtigt som muligt. Sørg for at reservere udstyr til banketten, herunder et podium og en mikrofon til højttalere.
Angiv tidsplanen for begivenheder ved hjælp af dit udvalg. Start med en introduktion til at byde gæster velkommen, og gå videre til vigtige bemærkninger fra VIP'er. Tillad mindst en times blok tid for gæsterne at spise, før programmet starter. Identificer fokuset for arrangementet og placer det mod midten af tidsplanen, efterfulgt af afsluttende bemærkninger. Du kan derefter udfylde andre nøgleelementer, du vil tilføje til tidsplanen, afhængigt af din specifikke begivenhed.
Lej en grafisk designer til at oprette invitationer til at sende til din påtænkte liste over inviterede såvel som billetter til at distribuere til betalte gæster. Bed designeren om at oprette et trykt program til at distribuere på arrangementet, når du har planlagt og nøglepersoner bekræftet.
Annoncer banketten, hvis den er åben for offentligheden i dit lokale papir, klassificerede annoncer og på opslagstavler. Giv oplysninger om, hvor gæsterne kan købe og hente billetter samt kontaktoplysninger til dig eller dine banketudvalgsmedlemmer.
