At arrangere en rockekoncert kræver omhyggelig planlægning, masser af tid og en lang opgaveliste, men hvis det sker korrekt, kan en rockekonsert organiseres og henrettes til næsten enhver lejlighed. Uanset om du har brug for at rejse penge til et barn med kræft, vil du hjælpe lokale landmænd med at blive udslettet af en oversvømmelse eller bare ønsker at tjene penge til din virksomhed, er en rockekoncert en levedygtig mulighed.
Elementer du skal bruge
-
Venue
-
Tilladelser
-
Bands / musikere
-
Reklamebudget
Instruktioner
Begynd at planlægge et år forud for din ønskede koncertsæson. Bestem, hvor mange mennesker du vil deltage i, lokaliser et lokal, der rummer det nummer, og give adgang til parkering, grønne (dressing) værelser og backstage-adgang. Få tilgængelige koncertdatoer og krav fra stedsejere til at lave koncert.
Tjek med lokale by og amt regeringsbureauer om krævede støjforskelle, kapacitets tilladelser og andet papirarbejde, der kræves til at lave en koncert. Få alle nødvendige tilladelser underskrevet og eventuelle nødvendige afvigelser godkendt.
Kontakt promotorer eller ledere af bands, som du vil udføre. Lad dem kende koncert dato, sted sted, forventet målestørrelse og billetindtægter, backstage indkvartering og parkering arrangementer. Inviter flere flere bands end du forventer at bruge, så når nogle afviser eller allerede er reserveret for den dato, har du stadig det ønskede antal handlinger til din begivenhed.
Line up cateringfirmaer og limousiner til hændelsesdagen. Anmod om en liste over behov fra hvert bånd (f.eks.: bands kan have visse fødevareanmodninger til deres bageste plads). Vælg en person, der vil være ansvarlig for at udfylde alle anmodninger for hvert bånd.
Udskriv billetter. Annoncer på radio, tv og i trykte publikationer. Kontaktbåndsrepræsentanter to uger og igen en uge før arrangementet for at sikre, at de stadig er forpligtet til at udføre. Arranger for ekstra sikkerhed gennem den lokale politimyndighed eller et privat sikkerhedsfirma.
Tips
-
Kontakt lokale gymnasier og college klubber til at rekruttere parkerings-, usher- og billetsalgsfrivillige. Underret de lokale brandvæsener og akutmedicinske teknikere om, at en koncert er indstillet til en bestemt dato, så de kan planlægge yderligere standbypersonale.
Advarsel
Regn kan ødelægge en udendørs koncert og være meget dyr. Sørg for at have en udregningsdato planlagt, at den er godkendt af lokalet.
