Projekthåndtering tjeklister er vigtige værktøjer, der kan hjælpe dig med at starte, administrere og køre projekter med succes. Nogle mennesker kan lide at bruge færdige projektliste tjekliste skabeloner til at styre projekter. Selv om dette kunne være en god start, er det kun et første skridt. En god projektliste tjekliste vil hjælpe dig med at holde fokus og sørg for at du ikke glemmer trin i de forskellige faser af projektledelsen. For at kunne skrive en vellykket projektledelses checkliste skal du sørge for at lave dit hjemmearbejde på forhånd og indtaste alle relevante oplysninger i tjeklisten. Når du har oprettet et par projektchecklister, vil du kunne oprette din egen projektledelses checkliste skabelon til brug på fremtidige projekter.
Opret sektioner i projektledelsens tjekliste. Ved at tjekke tjeklisten i sektioner vil du hjælpe dig med at skitsere, hvad der skal gøres.
Komponere forprojektstrin, der skal finde sted, før du begynder at arbejde på dit projekt. Disse kan omfatte finde ressourcer eller et team af medarbejdere, definere omfanget af dit projekt, få godkendelse fra ledende medarbejdere eller opnå et budget for projektet. Medtag alle de trin, der skal gøres, før projektet kan starte.
Definer dit projekt. Gør dette ved at oprette en checkliste, der definerer projektets fulde omfang i detaljer.
Opsæt opgaver, som du gerne vil gøre af hvert holdmedlem. For at gøre dette skal du højst sandsynligt begynde med alle de opgaver, der er angivet, og derefter afgøre, hvem der skal gives hver opgave. Opdel hver opgave i underopgaver, afhængigt af hvor detaljeret de er.
Opdele opgaver i sektioner med relaterede opgaver, og lav derefter en mini checkliste for hver opgavetype. Hvert afsnit af relaterede opgaver skal have sin egen tjekliste.
Opsæt en tjekliste for at overvåge fremskridt, så du kan måle fremskridt. Dette bør omfatte trin som at holde møder, aflevere rapporter og gennemgå fremskridt.
Skriv en liste for projektlevering og afslutning. Dette omfatter trin som endelig QA, endelig gennemgangsproces, informere kunder osv.
Tips
-
Det er bedst at tage et projektledelseskursus for at lære at bedst styre projekter og bruge projektchecklister.
