Management Information Systems (MIS) i Finance er blevet bredt vedtaget både af virksomheder såvel som regeringer. De er informationssystemer med kapacitet til at opretholde store databaser, der gør det muligt for organisationer at gemme, organisere og få adgang til finansielle oplysninger nemt. Disse systemer anvendes primært til regnskabsaktiviteter og generering af finansielle rapporter. I stigende grad anvendes de også til at støtte budget-, planlægnings- og beslutningsprocesser. Disse systemer krediteres med øget finansiel gennemsigtighed, effektivitet og ansvarlighed..
General Ledger
Hovedformålet med et ledelsesinformationssystem (MIS) i økonomi er, at det automatisk opdaterer alle transaktioner i hovedbogen. Hovedbogen er kernekomponenten i alle finansielle informationssystemer. Finansielle transaktioner er samtidig offentliggjort på de forskellige konti, der omfatter organisationens "Regnskabsregnskab". Samtidig opdatering af konti som salg, lagerbeholdning og tilgodehavender reducerer fejl. Det giver også en nøjagtig og permanent registrering af alle historiske transaktioner.
Penge styring
Cash flow management er en vigtig anvendelse af MIS i Finance. Cash Management refererer til kontrol, overvågning og prognose af kontanter til finansieringsbehov. Brug af MIS i Finance hjælper virksomheder med at spore pengestrømmen gennem kundefordringer og gældsforpligtelser præcist. Nøjagtige registreringer hjælper også med at overvåge omkostningerne ved solgte varer. Dette kan hjælpe pin point områder, der spiser cash flow såsom lageromkostninger, høje råvareomkostninger eller upålidelige salg.
Budgetplanlægning
Finansiel budgetplanlægning bruger proforma eller projicerede årsregnskaber, der fungerer som formelle dokumenter af ledelsens forventninger til salg, omkostninger og andre finansielle transaktioner. Finansielle budgetter er således værktøjer, der bruges både til planlægning og kontrol. MIS i økonomi hjælper organisationer med at evaluere "hvad hvis" scenarier. Ved ændring af økonomien kan ledelsen forudse virkningerne af forskellige scenarier på årsregnskabet. MIS fungerer således som et beslutningsværktøj, der hjælper med at vælge passende økonomiske mål.
Regnskabsaflæggelse
Anvendelsen af MIS-systemer i Finans giver virksomheder mulighed for at generere flere finansielle rapporter nøjagtigt og konsekvent. Generering af årsregnskaber både for interne rapporter samt for information om aktionærer tager mindre indsats på grund af den automatiske opdatering af generalforsamlingen. Overholdelse af regeringsforskrifter samt revisionskrav er også lettere, fordi optegnelserne er korrekte og giver et permanent historisk kort over transaktioner, der kan verificeres.
Finansiel Modellering
En finansiel model er et system, der indeholder matematik, logik og data i form af en stor database. Modellen bruges til at manipulere de finansielle variabler, som påvirker indtjeningen, således at planlæggerne kan se konsekvenserne af deres planlægningsbeslutninger. MIS i Finance gør det muligt for organisationer at gemme en stor mængde data. Dette hjælper ledere med at udvikle nøjagtige modeller af det eksterne miljø og indarbejder således realistiske "what if" scenarier i deres langsigtede planlægningsmål.
