Uddannelse er et centralt element i vellykket human resource management. Passiv ledelse er en af de fem bedste grunde til, at strategiske planlægningsinitiativer fejler. For at gennemføre et effektivt træningsprogram skal ledelsesmedlemmer også udvikle et omfattende interventionsprogram for at sikre, at alle uddannelsesmål er opfyldt. Der er flere trin, som en organisation kan tage for at sikre, at medarbejderne følger op på alle uddannelsesmål, som de tildeles.
Definer målene for dit træningsinitiativ. De skal være specifikke, målelige, opnåelige, realistiske og rettidige. (SMART.) Du skal have specifikke træningsmål fastsat for hver medarbejder. Der skal også være en måde, hvorpå du kan måle medarbejdernes fremskridt. Endelig skal du sikre dig, at målene er både opnåelige og realistiske, og at de kan udføres inden for en given periode.
Kommuniker med dine medarbejdere. Giv dem forhåndsmeddelelse, før du gennemfører træning for at give dem tid til at tænke på oplysningerne. Sørg for at kommunikere betydningen af træningsprogrammet, samt hvordan de nye politikker og procedurer vil påvirke dem personligt.
Tilvejebringe faktiske scenarier til medarbejdere, når de træner dem på nye politikker og procedurer. Du skal sørge for, at medarbejderne forstår betydningen af den uddannelse, de skal modtage. Dine medarbejdere vil være langt mere tilbøjelige til at være villige deltagere, når de tror, at de personligt vil få gavn af træningen.
Demonstrere enhver anvendelig software eller andre ressourcer, der kræves til træningsprogrammet. Ledere gør ofte fejlen ved at antage, at alle deres medarbejdere opfylder en vis grad af kompetence med computere og andet udstyr. Nogle medarbejdere kan undlade at opfylde deres uddannelsesmål, simpelthen fordi de er bange for at indrømme, at de ikke ved, hvordan man bruger de involverede ressourcer.
Implementere og håndhæve en "læs og underskrive" protokol for alle nye politikker. Når medarbejderne skal afmelde sig på nye regler og regler eller politikker og procedurer for at indikere, at de har læst og fuldt ud forstået oplysningerne, er de mere tilbøjelige til at følge op med enhver relevant uddannelse. Når en medarbejder skal underskrive et formular for at indikere, at han forstår oplysningerne, er han mere tilbøjelig til at stille spørgsmål om aspekter, som han ikke forstår før han underskriver.
Indstil en tidsramme for at nå dine mål. Medarbejdere er langt mere tilbøjelige til at fortsætte med et træningsprogram, når de ved, at visse mål skal opfyldes inden for en bestemt periode. Vær sikker på, at medarbejderne ved, at der er specifikke konsekvenser for ikke at nå deres uddannelsesmål rettidigt.
Fremme selvregulering. En anden af de fem bedste grunde til, at strategiske planlægningsinitiativer mislykkes, er manglende motivation og personlige ejendele hos medarbejderne. Dit træningsinterventionsprogram er langt større sandsynlighed for at lykkes, når det opfordrer individuelle medarbejdere til at tage ansvar for at nå deres egne personlige uddannelsesmål.
Tildel en bestemt person eller et team til at holde styr på alle uddannelsesmål og følge op med medarbejderne for at sikre, at målene er opfyldt. For at dit træningsinterventionsprogram skal være effektivt, skal man holdes ansvarlig for at sikre, at alle uddannelsesmål er opfyldt rettidigt.
