Finansielle regnskaber fokuserer på at forberede oplysninger til eksterne parter, såsom aktionærer, offentlige regulatorer og långivere i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper. Ledelsesregnskaber tager på den anden side selskabets finansielle oplysninger og udarbejder rapporter for konfidensiel intern brug af ledere. Rapporterne hjælper med beslutningstagning og identificerer måder at drive virksomheden mere effektivt på. De er baseret på ledelsens informationsbehov og omfatter budgettering, breakeven diagrammer, produktomkostningsanalyse, trenddiagrammer og prognoser.
Anvendelsesområde
Et effektivt ledelsesregnskabssystem går ind i alle afdelinger i en virksomhed: finansiering, it, marketing, menneskelige ressourcer, drift og salg. Udover at bruge typiske finansielle data kan ledelsesregnskab også indeholde ikke-finansiel information som kontanter, aktuelle salgsrapporter, antal salgssamtaler pr. Dag, ordrebeholdning, leveringsfrist datoer, aldringsstatus for tilgodehavender og gæld og nuværende lagerniveauer af råvarer og færdige produkter. Alle disse oplysninger danner grundlag for at identificere nøgleindikatorerne for de forskellige dele af en virksomhed.
Trendanalyse og prognoser
Ledelsesrevisorer er fremadrettede og bruger rapporter til at hjælpe med at træffe beslutninger, som vil påvirke organisationens fremtid, snarere end de historiske optagelses- og overholdelsesaspekter af regnskabsaflæggelsen. De bruger trendlinjer til at forudsige fremtidige salg og forberede budgetter til generelle og administrative omkostninger, investeringsudgifter, fortjenstplanlægning, driftsomkostninger og forskning og udvikling. Med denne information kan ledelsen evaluere det forventede afkast på investeringsprojekter og bestemme den bedste finansieringsmetode.
Produktomkostninger
Ledelsesregnskaber identificerer de faktiske direkte omkostninger, overskud og pengestrømme af produkter og tjenester. Denne type analyse kan udføres på individuelle produkter, kunder, butikker eller geografiske områder. Disse oplysninger bliver grundlaget for tildeling af overheadudgifter for at nå frem til den sande pris for et produkt eller en tjenesteydelse. Med disse data kan ledelsen afgøre, om et produkt eller en tjenesteydelse er rentabel, og hvilken pris og volumen af salget er nødvendigt for at bryde lige.
Omkostningsanalyse
Ledere bruger præstationsrapporter, kendt som variansanalyse, fra ledelsesregnskaber til at identificere afvigelser fra faktiske resultater fra forventede omkostninger. Dette giver ledelsen mulighed for at identificere ikke-udførte områder og foretage korrigerende handlinger rettidigt.
Begrænsningsanalyse
En unik fordel ved ledelsesregnskab er evnen til at analysere workflow i en produktionsproces eller aktiviteter i salgsprocessen. Målet er at finde hindringer eller begrænsninger i disse processer, der nedsætter eller forhindrer dem i at fungere effektivt.
Ledelsesrevisorer design informationssystemer til at give ledere de data, de har brug for til at drive deres virksomheder effektivt og nå deres mål. Disse rapporter er interne og er konstrueret til at imødekomme de specifikke behov hos hver virksomhed og deres ledere.
