Et driftsbudget er et obligatorisk element i en forretningsplan, som en iværksætter bruger inden åbningen af virksomheden. Når virksomheden er åben, analyseres driftsbudgettet og opdateres mindst en gang om året for at afspejle realistiske omkostninger og indtægter. Et driftsbudget dækker alle aspekter af virksomheden, fra indtægt til brugt kapital og gæld. Driftsbudgetter gennemgås af investorer og finansieringsselskaber. Et driftsbudget bør være så nøjagtigt som muligt.
Bryd delene af virksomheden ind i forskellige komponenter for at finde ud af de enkelte virksomheders aktiver og passiver. Skriv et særskilt budget for salg, produktion, driftsomkostninger som forsyningsselskaber og administrationslønninger, indtægter og pengestrømme. At adskille hvert aspekt af budgettet gør det nemmere at udarbejde et færdigt slutbrugerbudget.
Inkluder kort- og langtrækkende fremskrivninger for hver kategori, når der opbygges et driftsbudget for et opstartsselskab. Engangsudgifter som licenser og udstyr bør indgå i driftsbudgettet på kort sigt, mens investeringer, vækstplaner og vedligeholdelse af udstyret er en del af de langfristede budgetindtægter og udgifter.
Rapportér forventet indkomst konservativt baseret på markedsundersøgelser, tidligere erfaringer og kendte kilder som signerede kontrakter og bekræftede ordrer.
Få hjælp til at udarbejde et driftsbudget fra en revisor eller forretningsadvokat. Gratis hjælp er tilgængelig via SCORE, Small Business Administration programmet, der udnytter ekspertisen hos pensionister.
Brug et softwareprogram beregnet til at gå igennem budgetoprettelsesprocessen. Mens almindelige regneark er meget anvendt til at oprette driftsbudgetter, kan ny software hjælpe med at guide virksomhedsejeren for at sikre, at alle aspekter af virksomheden er dækket.Virksomheder som Jian Software og Alight giver spørgsmål og skabeloner, der kan strømline hele budgetprocessen.
Indsamle oplysninger regelmæssigt fra institutledere for at opdatere driftsbudgettet hvert år. Bed medarbejderne om at give detaljer om udgifter og indtægter hvert år ud over anmodninger om det følgende år.
Tips
-
Opbyg det operationelle budget til en internetbaseret platform, der let kan opdateres i realtid, så når der skal oprettes hvert år, er alle relevante oplysninger let tilgængelige.
Advarsel
Tag tid til at sammenligne faktiske indtægter og udgifter til det tidligere driftsbudget for at finde ud af, hvor præcise prognoserne var, og for at undgå unøjagtige budgetfremskrivninger for det kommende år. Ukorrekt budgettering kan forlade selskabet en mangel til dækning af nødvendige udgifter.
