Nonprofitorganisationer sætter et budget baseret på, hvad det vil koste at køre deres programmer for det kommende år ved hjælp af tre budgetkategorier: administration, program og fundraising. Derefter skal organisationen engagere sig i en række fundraising og indkomstaktiviteter for at få de nødvendige midler i henhold til budgettet. Før et nonprofit budget er afsluttet, møder bestyrelsen for at godkende det, hvilket skal dokumenteres i bestyrelsens minutter.
Opret det administrative budget for nonprofitorganisationen. Beregn omkostningerne for et helt år for følgende: lønninger, ydelser, faciliteter leje, forsyningsselskaber, telefon, webadgang, trykning, porto, forsyninger, udstyr, faglige gebyrer og rejser. Hver af disse omkostninger skal registreres som en separat linjepost på budgettet. Tilføj andre omkostninger, der er unikke for din nonprofit organisation. Tilføj summen af disse omkostninger for at komme frem til dine administrative budget tal.
Beregn omkostningerne til hvert program, som ideelorganisationen vil yde i løbet af regnskabsåret. Brug programmets titel som afsnittet overskrift og lav derefter en linjepost på budgettet for hver pris. Desuden udtrykker hver linjepost i fortællingsform. Hvis du for eksempel vil give et par $ 30 tennissko til hvert barn, der deltager i din non-profit organisationens indre bykamp, og der vil være 50 børn, vil din fortællende forklaring være følgende. Tennissko @ $ 30 / par x 50 børn = $ 1.500. Til dels omkostningerne ved hvert program. Tilføj derefter subtotalerne sammen for at nå frem til programprisen for dit budget.
Indse, at du kan tildele en procentdel af omkostningerne til din facilitet, dine forsyningsselskaber og dine personaleomkostninger til bestemte programmer. Disse betragtes som indirekte programudgifter. Hvis du organiserer dit budget på denne måde, skal du justere administrativ sektion, så hvis kun 20 procent af personaleomkostningerne tildeles programbudgettet, forbliver kun 80 procent af det administrative budget.
Beregn fundraising sektionen af nonprofit budget. Ikke alene skal du regne med, at det gennemsnitligt tager 20 cent at hæve $ 1, du kan også vælge at tilføje en procentdel af det administrative budget som de indirekte omkostninger ved fundraising. Der er også programmatiske elementer til fundraiseringsbudgettet, såsom anerkendelses banketter og fundraising arrangementer. Subtotal fundraising budget.
Tilføj undertotalerne for alle tre sektioner sammen for at nå frem til det samlede budget, du skal opkræve for at fungere og forblive solvent for det næste år. Det andet afsnit af budgettet angiver indtægtsstrømmene, hvorfra du planlægger at generere den indkomst, du budgetterede. En typisk finansieringsformel er at få en tredjedel af dit budget fra individuelle donorer, en tredjedel fra fundraising events og aktiviteter og en tredjedel fra tilskud. Hvis din ideel organisation har en kapital, vil indtjeningen fra denne fond også producere en del af de indtægter, du har brug for.
Tips
-
De fleste tilskudsmedarbejdere kræver, at du vedlægger en kopi af dit nonprofit budget for indeværende år, det foregående år og det forventede budget for det næste år til enhver tilskudsbevilling.
Advarsel
I tilfælde af at din nonprofit organisation bliver revideret af Internal Revenue Service, vil den læse dine bestyrelsesminutter på udkig efter dokumentation om, at dit budget har bestyrelsens godkendelse.
