Bogstaver bruges til alle former for formål. Du kan skrive et personligt brev til en ven eller et forretnings brev til en kollega. I begge tilfælde skal brevet følge standardformlen for brevskrivning. For eksempel skal næsten alle bogstaver ende på en lignende måde. Når du afmelder dit brev, skal du gøre det klart, at brevet slutter, og du skal angive fra hvem brevet kommer.
Vælg en lukning. Alle bogstaver skal lukkes efter sidste afsnit. Dette fortæller læseren, at meddelelsen er færdig. Din lukning afhænger af tonen i dit brev. For eksempel kan et formelt forretningsbrev lukke "Med venlig hilsen." Et mere afslappet forretningsbrev kan lukke "Venlig hilsen" og et venligt brev kan lukke "Deres virkelig." Andre fælles lukninger: "Alt det bedste", "Trofast", "Tak", "Bedste ønsker", "Din" og "Med taknemmelighed."
Tilføj et komma efter afslutningen.
Spring over tre eller fire linjer efter lukningen, og indtast dit navn. Igen afhænger det, du skriver, af tonen i brevet. Et forretningsbrev eller andet fagligt brev skal indeholde dit fulde navn. Men hvis du skriver til en ven eller en slægtning, kan du normalt springe over det indtastede navn og gå videre til næste trin.
Udskriv dit brev. Skriv eller skriv dit navn mellem din lukning og dit indtastede navn. For professionelle breve eller bogstaver skrevet til en person, du ikke ved, skal du inkludere din fulde underskrift. Hvis det er et brev til en person, du kender personligt, kan du bare skrive dit fornavn.
