Udgifterne til udstyr til et firma er simpelthen, hvor meget selskabet har betalt for udstyret. Men hvis disse oplysninger ikke er tilgængelige, er det muligt at beregne omkostningerne ved udstyr ved hjælp af virksomhedens balance. Normalt registrerer et selskab aktiver i balancen på kostprisen af aktivet. Imidlertid vil aktivets bogførte værdi svare til kostprisen for aktivet minus akkumulerede afskrivninger. Derfor er aktivets bogførte værdi og de akkumulerede afskrivninger på aktivet muligt at beregne omkostninger.
Find den bogførte værdi af udstyret på virksomhedens balance. Den bogførte værdi er det beløb, som udstyret er i øjeblikket værd. Hvis virksomheden samler sine aktiver, skal du muligvis se på selskabets noter til årsregnskabet. For eksempel har et firma en widgetfremstillingsmaskin på sine bøger på $ 500.000.
Find de akkumulerede afskrivninger for udstyret. Akkumuleret afskrivning er en modkonto, så det vil reducere den oprindelige balance af udstyret. Virksomheder opregner som regel akkumulerede afskrivninger under aktivet. I eksemplet har widgetfremstillingsmaskinen $ 20.000 af akkumulerede afskrivninger.
Tilføj den bogførte værdi af aktivet til den akkumulerede afskrivning. I eksemplet svarer $ 500.000 plus $ 20.000 til en pris af udstyret på $ 520.000.
