De fleste gange, hvis en lejer har brug for noget repareret i boligen, er det ikke for svært at få udlejer enten at foretage reparationerne selv eller have en professionel udføre jobbet. Hvis du kommer over en udlejer, der ikke mener, at reparationerne er nødvendige, eller nægter at foretage de ønskede reparationer, har du en lovlig mulighed. Du bør være sikker på, at spørgsmålet vedrører borgernes sundhed og sikkerhed i henhold til gældende lovgivning, før du skriver et hensigtserklæring om reparation.
Lav noter om alt, der er nødvendigt for at gå ind i brevet. Skriv ned kontaktdatoer, tider og hvem du talte til. På den måde har du let adgang til oplysninger, når du komponerer brevet og kan koncentrere dig om at skrive hensigtserklæringen til at lave reparationer.
Skriv brevet ved hjælp af forretningsformat. Dette omfatter også at bruge et blok stil brev, uden indrykning for afsnit. Skriv udlejerens fulde navn og adresse, som om du skriver til en virksomhed. Brug Mr. eller Mrs. (efterfulgt af efternavnet). Indtast dit for- og efternavn nederst og underskriv dit navn nedenunder.
Skriv brevet. Medtag dit navn, adresse og kontaktnummer i brevet. Medtag en liste over de reparationer, der skal foretages, hvor lang tid reparationerne har været nødvendige, og de problemer, der skyldes det aktuelle problem. Skriv om dræn, der skal drænes med hånden, hvis der er et VVS problem. skriv om hvepse ind i huset, hvis der er et hul i en ydervæg. Du behøver ikke at skrive om, hvor mange gange du dræner vasken eller hvor mange veps du dræbte. Hold dig til fakta.
Bed udlejeren i brevet om enten at gøre acceptable reparationer inden for en bestemt tidsramme (normalt 14 dage) eller så hurtigt som muligt, hvis problemet er blevet en nødsituation. Angiv i brevet, at hvis udlejer ikke har til hensigt at reparere problemet, skal hun skriftligt fortælle dig det; ved hjælp af denne metode giver lejeren et papirspor af transaktionen og fakta.
Luk brevet ved at sige, at hvis ejeren ikke foretager reparationer inden for tidsrummet, vil du sørge for at få reparationerne gjort dig selv. Informer udlejeren om, at du vil fratrække reparationsbeløbet fra de næste måneders husleje.
Lav en kopi af brevet for dig selv. Send den originale kopi til din udlejer ved hjælp af Registreret Mail. Brug af denne metode kræver, at din udlejer skal underskrive brevet og verificere, at brevet er modtaget af en person på din udlejerens angivne adresse.
