Et hensigt om at lease er et resumé af de vilkår, der er acceptable for udlejer og lejer, der søger at forhandle en leje af kommercielt rum. Det kan være forberedt af en af parterne, men ofte vil lejeren skrive brevet, efter at han har undersøgt flere muligheder på markedet og har besluttet at fokusere på et enkelt rum. LOI signalerer til udlejer at lejeren ønsker at flytte hen imod en formel aftale. Når de to parter underskriver, beder udlejer typisk sin advokat om at konvertere LOI til et omfattende bindende leasingdokument, der effektivt erstatter LOI.
Trin 1: Organiser informationen
Indsamle alle de oplysninger, der allerede er gået mellem parterne. For eksempel kan udlejer have givet den potentielle lejer et forslag til rummet, og leveret etageplaner, billeder og endda et udlejningsdokument. Lejeren har muligvis også samlet information om bygningen fra forskellige kilder, herunder mæglere, online datakilder og personlig inspektion. Jo mere indsats lejeren lægger på at skabe et LOI, der nøjagtigt afspejler detaljerne i rummet og forretningsbetingelserne, jo hurtigere vil en fælles aftale nås. Et mere nøjagtigt LOI betyder normalt, at mindre tid bruges korrigerende fejl og misforståelser, når den endelige leasing er under udarbejdelse, hvilket næsten altid udføres af timelønnede advokater.
Trin to: Saml emnerne til adresse
Liste over alle de problemer, der skal behandles i LOI. Typiske problemer, der kræver præcisering i LOI, omfatter:
-
Lokalerne
- pladsen er udlejet, hvilket kan omfatte interne og eksterne områder som fortauer eller lastehavne og parkeringsrettigheder
Lejekontraktens løbetid Base leje
Ændringer i leje i løbet af den foreslåede lejekontrakt, kaldet lejebesøg
Ansvar for driftsudgifter som f.eks. Forsyningsselskaber, ejendomsskat og skadeforsikring
Renoveringer - hvem betaler for at gøre pladsen anvendelig til lejerens formål, plus en tidslinje
Tilladte anvendelser af rummet.
Mange lejere har specialiserede bekymringer som skiltning, driftstimer, sikkerhed og begrænset adgang. Alle disse spørgsmål skal identificeres og forklares tilstrækkeligt af lejeren i LOI.
Trin tre: Opret en skabelon for at udarbejde et endelig udkast
Overvej at bruge en skabelon til at forberede LOI's endelige udkast. Mægleren eller lejemidlet, der hjælper dig, kan have en skabelonformular, eller du kan muligvis finde en online. Ejeren kan også være en ressource i dette trin ved at tilbyde en boilerplate version af lejemålet. At kende lejemålet vil i sidste ende indeholde alle de aftalte punkter, lejer kan bruge indholdsfortegnelsen af lejemålet som udgangspunkt for LOI. Nogle erfarne lejere, som en national kæde restaurant, vil have et meget detaljeret dokument, de har honet over mange års brug.
Trin fire: Skriv en simpel hensigtserklæring om at lease
Definer omhyggeligt dit forslag relateret til hvert problem. Som eksempel kan lejeren under lejekontrakten angive, at han ønsker at "lease lokalerne i en sammenhængende periode på 60 måneder, der begynder den 1. juni 2015 og slutter den 31. maj 2020." Ved hjælp af et specifikt sprog kan alle læsere af dokumentet for at forstå og fortolke tilbudet af lejeren. Lejlighedsvis vil LOI henvise til en detaljeret udstilling, der vises i slutningen af brevet; en grundplan eller en årlig lejeplan.
Trin fem: Lav en konklusion
Afslut med et kort stykke, der forklarer, at udtrykkene udtrykt er hensigtsmæssige, men ikke bindende for parterne. Dette punkt er nøglen - hvad du laver her er ved at blive forlovet, ikke at blive gift. Hvis du ikke kan lide noget, der er skrevet i lejedokumentet, eller ejeren ikke accepterer dine betingelser, kan du altid komme tilbage fra aftalen.
Afslutningsafsnittet kan også udtrykke en tidsfrist for en aftale, der kræver, at udlejeren giver en form for svar inden for en bestemt dato. Svaret kan tage form af en underskrevet kopi af brevet eller bare et telefonopkald for at diskutere problemerne. Endelig skal du sørge for at underskrive hensigtserklæringen om at leje eller leje et mellemrum og tilføje dit navn og din titel. Giv en ejer en signaturlinje, så han kan acceptere dit tilbud.
