Et retssag er en kostbar og tidskrævende måde at løse tvister på. For mindre sager, og endda store, kan der undertiden opnås en løsning ved blot at indsende et efterspørgselsbrev, også kendt som en hensigtserklæring.
Hvorfor Skriv en meddelelse om hensigt til Sue?
Efterspørgselsbreve kan være nyttige i alle former for tvister, for at kompensere for dårlige checks, der støttes af utilstrækkelige midler til at bede om erstatning, når tingene går dårligt i erhvervslivet. Måske caterers mislykkedes at levere og tjene måltidet de blev indgået til på en dyr forretning luncheon. Gæsterne kan kræve refusion, og sagsøgt cateringfirmaet for skader kan genvinde disse tab.
Skrivning af brevet informerer den anden part om, at retssager vil blive truffet, hvis en beslutning ikke nås. Det forklarer, hvorfor der søges erstatning, og hvad de accepterede beslutninger er. Hvis en retssag er påkrævet, efter at have sendt en hensigtserklæring om at sagsøge, kan det meget godt med at vise retten, at du handlede i god tro og søgte en rimelig løsning. Nogle domstole eller kontrakter kan endda kræve dette trin, før en retssag kan ske.
Det er vigtigt at indse, at indholdet i din efterspørgsel brev kan bruges mod dig i retssager. Hvis du ikke er 100 procent sikker på hvad du skal sige eller hvordan man siger det, skal du indgive en advokat for at få det gjort korrekt. Undlad at udforme efterspørgselsbreve, når du er usikker. I stedet får du en advokat med speciale i efterspørgselsbreve, som kan koste så lidt som $ 250.
Rubrik på et efterspørgselsbrev
Brug traditionelle forretningsbrev format til efterspørgselsbreve. Sørg altid for at de er skrevet og trykt tydeligt.
Åbn brevet som dette:
"Uden fordomme"
29. december 2018
Sendt af: Certified Mail
Peter Piper Adresse
Kære Mr. Peter Piper:
RE: Vores aftale - Levering af 300 tilfælde af lønklasse-A plukket syltet paprika senest den 10. november 2018 for $ 5.200
OPLYSNING OM HENSYN TIL SAG
Vores aftale
Bogstavets krop begynder her med en introduktion.
Efterspørgselsbrevets indhold
Når formaliteten af åbningen er etableret, er introduktionen hvor du opsummerer aftalen, hvordan den blev brudt, og hvordan du vil løse det. Husk, at dette brev kan bruges mod dig, så det er kritisk, at du kun bruger de nøjagtige fakta. Hvis du ikke er 100 procent sikker på datoer, så sig "på eller om (dato)" så dine datoer kan ikke afvises; eventuelle uoverensstemmelser kan skade dine krav.
Efter introduktionen kommer brevets krop. Her redegør nøgle datoer for eventuelle relevante udvekslinger, der har fundet sted mellem begge parter, såsom telefonopkald, e-mails, møder eller andre transaktioner. Hold det kort og brug kun vigtige udvekslinger for at undgå fejl eller uoverensstemmende punkter. Vis, at du har været rimelig i din tålmodighed eller forsøg på at løse op til nu, men hold følelser ude af det. Dette er strengt business; Dine følelser har ikke noget spil i dette brev eller i retten.
Dernæst være specifik i dine krav. "Jeg vil acceptere 50 sager af karakteren - en plukket syltet peberfrugt, men de resterende 250 var til en ferieforfremmelse, og jeg insisterer på at returnere og modtage refusion for dem, da de blev leveret for sent til brug i vores feriekurve. ”
Derefter tildele en deadline. "Hvis de 250 tilfælde ikke er blevet afhentet fra min virksomhed, vil Miss Tuffet's Gifts, og en tilbagebetaling udstedt den 31. januar 2019, påbegynde en handling i Grimm's Valley Law Courts uden yderligere varsler til dig."
Tæt på med dit navn, firmanavn, adresse og kontaktoplysninger, herunder dit mobilnummer og e-mail-adresse.
Måske virker brevet
Der er ingen garantier med et efterspørgselsbrev, men nogle eksperter siger, at de kan være effektive i så mange som en tredjedel af forsøgene. Hvis det sparer dig besværet med at gå til retten, er det et skød værd. Men husk, dette er et lovligt dokument, der kan antages til retten. Vær professionel, vær kort, vær faktisk. Angiv dine betingelser klart, men vær også rimelige. Brug ikke korte varigheder til at brænde branden, brug 30 dage eller længere, så den anden part har tid til at overholde. Hvis festen indleder en dialog med dig, skal du overveje at aflevere hundene, indtil du er sikker på, at det ikke virker. Hvis det betyder deadline passerer, er det et andet "rimeligt" punkt i din fordel ved retten.
