Som konsulent tilbyder du kunder en professionel service. I branchen for professionelle tjenesteydelser beskriver kontrakter eller serviceaftaler vilkårene for service, herunder de ydede ydelser, betalingsplanen og tidsrammen for forholdet mellem konsulenten og kunden. Som konsulent er det op til dig at skrive et påmindelsesbrev til din klient, når konsulentkontrakten udløber.
Brug brevpapir, der indeholder dit navn og kontaktoplysninger, eller skriv disse oplysninger øverst på påmindelsebrevet. Klienten skal vide præcis, hvem brevet kommer fra.
Forklar formålet med påmindelsesbrevet i første afsnit. Påmind klienten om, at konsulentkontrakten er ved at udløbe. Inkluder den specifikke dato, kontrakten udløber.
Invitere klienten til at forny kontrakten (hvis det er relevant) i næste afsnit. Sig noget positivt om dine konsulenttjenester, såsom de resultater, du har sikret til kunden hidtil. Du kan også tilbyde rabat eller andet incitament til at overtale kunden til at forny kontrakten.
I sidste afsnit, lad kunden vide, hvordan man kommer i kontakt med dig, hvis der er spørgsmål eller hvis han ønsker at udvide kontrakten. Normalt er dette via telefon eller email. Tilføj, at du gerne vil have klienten til at kontakte dig, uanset eventuelle kontraktfornyelser, for at diskutere lukkede forhold. Dette giver dig en chance for at overtale ham til at forny kontakten.
Tilføj en professionel lukning, din underskrift og dit indtastede navn til slutningen af påmindelsesbrevet.
