Uanset hvilken virksomhed du driver, er dit faktureringssystem dine kunder et af de vigtigste aspekter ved at tjene penge. Uden et effektivt system til indsamling på kundefordringer vil du få en vanskelig tid til at modtage betaling. Uden betaling kan din virksomhed ikke løbe. Der er flere potentielle systemer, du kan ansætte til at regne dine kunder; Den, der passer til dig, afhænger stort set af den type virksomhed du driver.
Forudbetalt fakturering
En populær faktureringsmetode til servicebaseret virksomhed, som f.eks. Teleselskaber eller internetudbydere, er forudbetalt fakturering. I denne form for fakturering betaler kunderne på forhånd en bestemt mængde service: et bestemt antal tidspunkter eller enheder. Betaling skal ske og skal være modtaget, før dine kunder har adgang til deres købte service. Det er et effektivt faktureringssystem for at sikre, at dine tilgodehavender konsekvent indbetales, før tjenester udføres.
Efterbetalt fakturering
Efterbetalt fakturering er et system, hvor kunden accepterer at betale på et senere tidspunkt for produkter eller tjenester, der modtages. Ved afslutningen af en fastsat faktureringsperiode sender du en faktura til dine kunder med angivelse af deres kontonummer, service eller produkter, der anvendes, skyldig skyld og betalingsfrist. Fakturering og regnskabssoftware er tilgængelig for at hjælpe med at opretholde disse oplysninger. Det kan være svært at indsamle på disse typer af regninger, hvis du har problemer med kunder med dårlig kredit, eller som simpelthen nægter betaling. Hvis du engagerer dig i denne form for fakturering, skal du overveje at tilbyde rabatter til hurtig betaling, men vær forberedt på at tildele personale direkte kontakt til kunder for udestående regninger. I ekstreme tilfælde kan det blive nødvendigt at overføre kontoen til et samlingsagentur.
Kredit- og Debetnotater
Kredit- og debetnotater er ikke egnede som et eneste faktureringssystem, men er vigtige i tilfælde af ændringer i en konto eller betalinger eller fejl. Du vil udstede kreditnotaer til kunder, der har betalt for tjenester eller produkter, som de ikke brugte eller modtog, eller hvis en fejl i din fakturering forårsagede kunden at betale for meget. Debetnotater vil blive brugt på den modsatte måde; når en kunde bruger mere end hans forudbetalt godtgørelse, eller hvis han ellers er underladt for sine ydelser. Debetnotater kræver stort set flere penge fra kunden, mens kreditnotaer eller kreditter oversættes til returnerede penge eller servicekreditter rullet over til den næste faktureringscyklus.
Ordrebaseret fakturering
Ordrebaseret fakturering kan sammenlignes med forudbetalt fakturering for produkter. Hvis din virksomhed er en leverandør eller grossist, kan du vælge at kræve, at dine kunder betaler helt eller delvist, når de stiller deres ordre. Dette bærer de tidligere fordele ved forudbetalt fakturering. Du kan også kræve kun delvis betaling på forhånd og fuld betaling på et senere tidspunkt, hvor du skal sende dine kunder en faktura, der anmoder om resten af betalingen. For at bruge denne metode skal du holde nøjagtige oversigter over, hvad kunderne allerede har betalt.
Leveringsbaseret fakturering
I dette faktureringssystem sender du en faktura og indkøbsordre med detaljer om hver vare og mængde til din kunde sammen med deres levering. Du kan vælge at kræve fuld betaling ved levering, eller angiv en betalingsfrist på fakturaen. Sørg for at inkludere bestillingsskrivekontaktoplysninger i tilfælde af uoverensstemmelse mellem købsordre og faktura.
