Et budget er et værktøj, der hjælper med at identificere forventede indtægter og udgifter over en bestemt periode. Budgetter bruges af ledelsen til at styre udgifterne og styre væksten i en virksomhed. Funktionsbudgetter adresserer udgifter og indtægter til en bestemt funktion - f.eks. En afdeling eller proces - inden for en virksomhed. Eksempler på funktionelle budgetter omfatter budgetter til funktioner som produktion, salg, forretningsudvikling og indkøb af materialer.
Ansøgning
Forretningsfunktioner identificeres ofte ved at adskille dem i afdelinger (salg, administration, regnskab, indkøb). Funktioner kan dog overlappe afdelinger og producere funktionelle budgetter, der kan omfatte mere end en afdeling, f.eks. Et produktionsbudget, der omfatter arbejde, faciliteter og materialer. Funktionsbudgetter fokuserer på kortsigtede udgifter inden for en afdeling for at opnå en proces eller at gennemføre et virksomhedsinitiativ.
For eksempel er et forretningsudviklingsbudget et eksempel på et funktionelt budget. Forretningsudvikling kan omfatte budgettering af tid og penge fra marketing, salg, administration og regnskab og budgettering til processer, der kræver hjælp fra en eller flere afdelinger, der skal udføres, såsom identificering af potentielle markeder og kunder og undersøgelse af konkurrenter og løsninger.
Krav
At identificere og forstå den funktion, der behandles, er det første skridt til at skitsere et funktionelt budget. Funktioner kan overlappe afdelinger, fremhæve relationer mellem firmanavne, skabe langsigtede konsekvenser og vidtrækkende medarbejder jobbeskrivelser. Forståelse og udnyttelse af de indbyrdes forhold, der måtte opstå i virksomheden, kan skabe et funktionelt budget, der fungerer mere effektivt.
Planlægning grundigt og lokalisering af alle de nødvendige data, før du skriver og gennemfører budgettet, kan forhindre overskud. Mangler et nøgleelement af et budget kan kræve at dyppe ind i og shortchanging andre områder af det funktionelle budget eller flere afdelingsbudgetter til at betale for fejlen. Dobbeltkontrol budgetnumre og aritmetik for at forhindre fejlberegninger er et must.
elementer
Funktionsbudgetter opregner både de direkte og indirekte omkostninger, der kræves for at fuldføre den identificerede funktion. Direkte omkostninger er lette at identificere; de omfatter lønninger til medarbejdere, omkostningerne ved leverancer og udstyr eller omkostningerne ved at betale for markedsføringsdata eller undersøgelser. Indirekte omkostninger er identificeret som overhead eller administrative omkostninger og omfatter betaling af skatter, forsyningsselskaber eller sikkerhed. F.eks. Skal en funktion, der kræver, at medarbejdere arbejder overarbejde eller i weekender, inddrage de indirekte omkostninger ved at betale forsyningsselskaber i ikke-forretningsmæssige timer i det funktionelle budget.
Funktionsbudgetter, der omhandler produktsalg, kampagner eller andre indtægtsgenererende aktiviteter, indeholder en oversigt over omsætning og omkostninger. Hver type indtægtsgenererende aktivitet skal opføres i et funktionelt budget for et klart billede af, hvordan indkomsten opnås. For eksempel kan oprettelse af et funktionelt budget til markedsføring af nye produkter omfatte indkomst, der genereres ved at sælge et produktprøvesæt til forbrugerne. Et funktionsbudget kan indeholde en særskilt linjepost for forventede indtægter, der genereres fra onlineeksemplarer, via distributører og fra butikker med mursten og mørtel.
Hovedbudgetter
Funktionsbudgetter giver finansiel information, der er nødvendig for at oprette et master- eller resumébudget af de samlede udgifter til en afdeling eller virksomhed. Funktionsbudgetter er normalt kortsigtede planlægningsværktøjer. Kombination af de funktionelle budgetter til et masterbudget giver generelle data om de forventede virksomhedsudgifter for et år eller en anden udpeget periode. Hovedbudgetter er langsigtede planlægningsværktøjer, der giver ledelsen en større forståelse af ansvar, aktiver og kapitalbehov.
