Hvis du ejer et landskabspleje / vedligeholdelsesfirma, træfjerningstjeneste eller bare laver et sidearbejde for at fjerne et træ, skal du skrive en kontrakt for arbejdet. En kontrakt beskytter også klienten og dine interesser. En kontrakt er et af de grundlæggende i at drive forretninger, og det er ikke så svært.
Sørg for, at du har en professionel udseende, som kontrakten er skrevet på. Du kan købe blanke kontraktformularer på en kontorforretningsbutik eller lave en selv. Fordelen ved at lave en på din hjemmecomputer er, at du vil kunne tilpasse den til dine egne behov. Når du laver din kontraktformular, skal du sørge for at liste eventuelle kontaktoplysninger samt licensnumre til din virksomhed.
Angiv den service, du leverer, og prisen. Det kan være klogt at nævne det træ, du fjerner, og hvor det ligger i gården. Skriv ud den pris, du opkræver for at arbejde for at tage ned træet. På denne måde er der ingen spørgsmål, når det kommer til den pris, du opkræver, når jobbet er færdigt.
Skriv ned eventuelle særlige gebyrer, der kan anvendes på jobbet. Lejer du f.eks. Andre maskiner, såsom en stubkværn? I så fald vil du måske nævne disse særlige gebyrer adskilt fra arbejdsomkostningerne. På denne måde vil kunden vide præcis, hvordan afgifterne nedbrydes og hvad hun betaler for. Dette beskytter hende såvel som dig.
Angiv eventuelle særskilte transportafgifter, hvis de adskilles fra arbejdsomkostningerne. Hvis træet ikke er så stort, kan du muligvis overlade det til bortskaffelse af affald for at afhente det gratis. Hvis du bliver nødt til at trække træet væk til et andet dumpested, vil du muligvis gerne tilføje afgifter for at gøre det. Det er bedst at nedklare afgifterne i forskellige segmenter, så der er ingen spørgsmål fra kunden.
Skriv eventuelle garantier vedrørende jobbet. Hvis du ikke er ansvarlig for noget, f.eks. Et sprinklerør, der er brudt, der er placeret ved træet, angiv det. Du ønsker ikke at fuldføre jobbet og har kunden fortalt dig, at du er ansvarlig for pause og skal betale for det. Hvis der er andre særlige forhold, der skal skrives ud, gør det.
Samlet op alle afgifter på kontrakten. Når du er tilfreds med at alt er blevet dækket af den skriftlige kontrakt, kan du nu underskrive og dato den. Sørg altid for at holde dig selv en kopi og gøre din kontrakt så professionel som muligt.
