En virksomheds organisationsstruktur er den ramme, der letter kommunikation og effektive arbejdsprocesser. Når forretningsproblemer opstår, eksisterer der ofte tegn inden for design eller komponenter i organisationsstrukturen. I nogle tilfælde kan disse tegn være tidlige indikatorer for væsentlige problemer, der skal løses, før der skabes økonomiske forstyrrelser i virksomheden.
Langsom beslutningstagning
Langsomme beslutninger kan hæmme salgsmuligheder og innovation. Hvis en organisationsstruktur ikke er optimeret til at rette beslutningstagningsmyndigheden til den relevante person, eller skal rejse gennem flere lag af ledelsen, før et resultat gøres, kan organisationsstrukturen muligvis ændres. En slankere eller afdelings beslutningsproces kan være nødvendig for at fremme en innovativ ånd i virksomheden.
Kommunikationslinjer Uklare
Medarbejdere, der rutinemæssigt omgå standardkommandokæden i et firma, kunne være tegn på dårlig organisationsdesign. Medarbejdere med klager eller forslag skal typisk give feedback til deres leder eller lejlighedsvis til deres lederens chef. I en optimal forretning skal medarbejderne føle, at deres stemmer høres via standardstyringsbanen. I en organisation med dårlig struktur kan medarbejderne føle behovet for at gå direkte til en afdelingsleder, vicepræsident eller endog præsidenten for at udtrykke bekymringer eller anbefalinger.
territorialism
Manglende samarbejde mellem afdelinger eller organisationsafdelinger kan føre til lamme territorialisme i et selskab. Når ledere eller medarbejdere føler sig nødt til at beskytte deres afdelingers interesser over virksomhedens overordnede behov, kan virksomheden lide. Denne organisationsstruktur rift kan ofte ses gennem budget og medarbejder ressource uenigheder.
Ujævne arbejdsbyrde
Dårlig organisationsstruktur kan medføre ulige fordeling af arbejde mellem afdelinger eller afdelinger. Når nogle områder af et firma rutinemæssigt underbemandes og arbejder overarbejde for at opfylde arbejdsbyrdebehovet, mens andre områder kæmper for at finde tilstrækkeligt arbejde for at holde hver medarbejder optaget, er organisationsstrukturen ikke optimeret til forretningsbehov.
Lav produktivitet
Produktivitet er en vigtig metrisk for næsten alle virksomheder. Lavt produktivitetsniveau kan indikere et problem i en organisations struktur. Gennem ineffektiv ressourceallokering, dårlig vertikal kommunikation og medarbejdernes bemyndigelsesmæssige begrænsninger kan medarbejderne ikke have det rette miljø til at udføre deres arbejdsopgaver på en effektiv måde.
