Den generelle bogføring repræsenterer din virksomheds første store indsats for at konsolidere alle regnskabsposter for hver af de poster, der fremgår af resultatopgørelsen og balancen. Hver linjepost er sammenholdt med balanceringsposter og strømmer igennem til hovedbogen. For eksempel kan den underliggende regnskabsfører indeholde tusindvis af poster, der afspejler forretningsaktivitet med sælgerne. I hovedbudgeten opregnes i alt betalingspligtige forpligtelser. Prøveboksen svarer til at være et første udkast til resultatopgørelsen og balancen. Det konsoliderer alle debet på den ene side (eller side) og præsenterer dem mod balancen, konsoliderede kreditter på den anden side (eller side). Disse dokumenter opdateres løbende, da der indføres indlæg i regnskabsinformationssystemet, men er i sidste ende vigtigst, når de er vant til at præsentere kvartals- og årsregnskaber eller afslutte selvangivelser.
Forskelle
Hovedbogens hovedformål er at opsummere alle finansielle transaktioner i en skatteperiode. Forsøgsbalancens hovedformål er at sikre, at debet- og kreditsaldoen. Hvert trin i denne proces indebærer opsummering, konsolidering og præsentation. Ved at forblive med ekspeditionssegmentet er alle transaktioner, der indgår i hver enkelt sælger, opsummeret i hovedbogen. Derefter konsolideres samtlige overførsler, der skal betales, og præsenteres på prøvebalancen som gæld. Samme proces finder sted for afbalancering af poster og alle øvrige poster, såsom lagerbeholdning, salg og egenkapital. Hovedboksen er mange sider lang, men prøvebalancen er typisk ikke længere end flere sider, og den ligner tæt på balancen og resultatopgørelsen.
