En medarbejderuddannelsesmanual tjener mange flere formål end at ledsage ny medarbejderuddannelse. Velkonstruerede træningsmanualer giver skriftligt træningsindhold, muliggør afdelingsfunktioner i mangel af nøglemedarbejdere, giver nye medarbejdere værdifuld information og kodificerer arbejdspladsregler og retningslinjer. Personaleafdelinger, der udvikler medarbejderuddannelsesmanualer, finder det også lettere at give arbejdspladsorientering og medarbejderuddannelse med skriftlige materialer.
Uddannelsesindhold
Virksomheder, der giver medarbejderorientering, giver ofte nye ansættelser med en medarbejderhåndbog som en form for en træningsvejledning. Medarbejderhåndbøger indeholder arbejdspladsregler og retningslinjer, som medarbejderne skal være bekendt med, inden de påtager sig deres jobopgaver og ansvar. Medarbejderhåndbøger har normalt bekræftelsesskemaer, som medarbejderne skal underskrive for at angive kvittering og forståelse af virksomhedspolitikker. Signerede formularer sættes i hver medarbejders personaleport og forbliver en del af den komplette ansættelseskonto. Medarbejderuddannelsesmanualer eller medarbejderhåndbøger giver medarbejderne en tiltrængt støtte til at lære arbejdspladsregler og fungerer som referencemateriale, hvis der opstår spørgsmål om virksomhedspolitikker.
Kvalitetsstyring
Organisationer med flere arbejdspladser bruger medarbejderuddannelsesmanualer til at standardisere arbejdspladsprocesser. En medarbejderuddannelsesmanual, der indeholder bedste praksis eller tidligere praksis, har vist sig at være vellykket, er værdifuld for arbejdsgivere, der har arbejdspladser spredt over en bred geografisk region. Standardisering af virksomhedsprocesser er afgørende for ensartet ydeevne og kvalitetsstyring.
Overgang til papirløs
Når en virksomhed overgår fra at være et firma, der stoler på skriftlig dokumentation til en, der er teknologidrevet, kan en medarbejderuddannelsesmanual være værdifuld for eksperter inden for informationsteknologi. Eksempelvis kan en human resources informationssystemspecialist med ansvar for kodificering af virksomhedens rekrutteringsprocesser henvise til medarbejderuddannelsesmanualen til udvikling af en computerbaseret rekruttering og udvælgelsesproces. Virksomheder, der foretager overgangen fra papir til computerbaserede funktioner, kunne finde ud af, at medarbejderuddannelsesmanualer giver en væsentlig del information, som kan konverteres til webformat til brug på virksomhedens intranet.
Historisk Reference
Virksomhedsprocesser ændres over tid; En historisk oversigt over tidligere praksis kan dog være et godt fundament for konstruktion af nye og opdaterede processer. Organisationer, der opbevarer skriftlige optegnelser som medarbejderuddannelsesmanualer, har lettere tid til at formulere nye processer og skabe dokumentation for nye processer. Medarbejderuddannelsesmanualer er dokumenter vigtige for historisk reference.
Proceshåndbøger
Mange virksomheder udvikler medarbejderuddannelsesmanualer, der indeholder specifikke jobprocesser. Proceshåndbøger gør det lettere at træne nye medarbejdere og erstatte medarbejderjobsfunktioner. Nogle afdelinger har medarbejdermanualer til hver stilling inden for afdelingen eller sektionen, og andre manualer indeholder beskrivelser af alle afdelingsprocesser i ét volumen. Medarbejdere er en stor hjælp i udviklingen af disse manualer. De sætter pris på vigtigheden af en medarbejderuddannelsesmanual og har førstehånds kendskab til de processer, der er nødvendige for at beskrive trinene til udførelse af specifikke jobopgaver. Medarbejderuddannelsesmanualer er nyttige, når en medarbejder er fraværende, på orlov eller på anden måde ude af stand til at udføre jobopgaven eller uddanne en anden medarbejder, hvordan man gør jobbet.
