Regnskabsføring af lejemål forbedringer er ofte forvirrende, og det kræver, at der foretages skøn over forventet levetid for forbedringen og den periode, over hvilken den skal afskrives. Lejeforbedringer kan udgøre en stor udgift til et firma, der lejer plads og skal foretage ændringer for at gøre det brugbart.
Lejeforbedringer
Hvis du ejer dit forretningssted og forbedrer det, kaldes de kapitalforbedringer. Hvis du lejer rummet og foretager forbedringer, kaldes de lejemål forbedringer. Disse omfatter funktionelle eller strukturelle ændringer i kontorlokalet for at gøre det passende for virksomhedens behov. De kan omfatte byggevægge, installere belysning, lægge i badeværelser eller andet, der øger anvendeligheden eller værdien af rummet. Fordi disse forbedringer giver fordele i lange perioder, kan du ikke regne dem i det år, de pådraves. De skal behandles som en kapitalkostnad og afskrives over tid.
GAAP for afskrivninger
I USA beskriver "SFAS 13 - Regnskab for leasingaftaler", hvordan forbedringer af lejemål skal behandles i årsregnskabet. Den forventede brugstid for forbedringen skal først beregnes. Brugstiden er længden af tiden, indtil forbedringen skal ændres eller opgraderes. Sammenlign levetiden med lejeperioden. Generelt accepterede regnskabsprincipper kræver, at forbedringen afskrives lineært over den kortere periode af enten brugstid eller leasingperiode. For eksempel, hvis forbedringen koster $ 1000 og vil vare i mindst 10 år og lejekontrakten er fem år, ville du afskrive omkostningerne over en femårsperiode med en udgift på $ 200 pr. År.
Lease Renewals
Regnskaber for lejemål forbedringer bliver mere komplekse, når lejemålet omfatter valgfri fornyelse. For eksempel kan du have en lejekontrakt på en ejendom i tre år, men har en fornyelsesmulighed for yderligere tre. GAAP kræver, at hvis fornyelsen er rimeligt sikret, inkluderer du fornyelsesperioden eller perioderne i afskrivningstidsrammen. Situationer, der kan vise en sådan sikkerhed, omfatter sanktioner for ikke fornyelse, købsopsalgsoptioner efter den næste fornyelsesperiode, og lejemål, der kan forlænges efter udlejerens mulighed. Hvis der ikke er nogen forsikring om fornyelse, afskrives lejedeforbedringerne kun i løbet af den oprindelige lejekontrakt.
Operationelle leasingomkostninger
Når du lejer dit kontorrum, kan du støde på mange andre omkostninger ved driften af rummet, såsom vedligeholdelse, forsyningsselskaber, reparationer og lejebetalingerne selv. Disse omkostninger er ikke kapitalkrav og skal omkostningsføres i den periode, de er afholdt.
