Skrivebudsafvisningsbreve er en almindelig, men alligevel ikke lide at drive en virksomhed. Et bud afvisningsbrev er skrevet af en virksomhed for at oplyse et andet selskab om, at budet, som firmaet anbragte, ikke blev accepteret. Når du skriver denne type brev, skal du huske på, at din besked skal være høflig og direkte. Det bør forklare årsagerne til, at budet blev afvist, og det skal også fremgå, at fremtidige bud fra dette selskab vil blive overvejet.
Klargør overskriften på brevet. Angiv datoen, firmaets navn, kontaktpersonens navn og adresse på det selskab, hvis bud blev afvist.
Adress brevet korrekt og respektfuldt. Brevet skal behandles ved at bruge ordet "Kære", og kontaktens navn skal listes næste.
Start brevet ved at takke firmaet for tilbuddet. Et bud afvisningsbrev bør være høfligt og bør specifikt takke virksomheden for at tilbyde buddet. Det kan også omfatte dato og job, buddet var for.Hvis det er relevant, skal du inkludere en sætning, der angiver, at du var imponeret over visse detaljer om buddet og liste, hvad de er.
Afvis selskabets tilbud. Politisk erklære, at buddet, der blev stillet af dette selskab, ikke er blevet accepteret, og at et bud fra et andet selskab har.
Tilbyd begrundelse for afvisningen. Efter at have meddelt, at budet blev afvist, giver selskabet en begrundelse eller to angående detaljerne om hvorfor denne beslutning blev truffet. Det kan skyldes priser eller produkter af lavere kvalitet, eller fordi dette firma ikke er veletableret. Dette giver tilbudsgiveren mulighed for at kende problemet og have mulighed for at rette det i fremtidige forretningsbeslutninger.
Opmuntre virksomheden til at byde igen i fremtiden. Luk brevet ved at lade døren stå åben for fremtidige muligheder. Dette giver budgiveren kendskab til, at fremtidige bud er velkomne, og at der altid er en mulighed for, at et fremtidigt bud vil blive overvejet og eventuelt accepteret.
Skriv brevet. Brug ordet "Med venlig hilsen", når du lukker brevet og underskriver dit navn. Vedlæg et visitkort med brevet og yderligere opfordre budgiveren til fortsat at byde på fremtidige projekter.
