Medarbejdernes kildeskat kan vise sig et komplekst problem for arbejdsgiverne, især når deres medarbejdere tjener en blanding af almindelig løn og ikke-standardindkomst, der kaldes supplerende løn. Strenge regler og retningslinjer styrer, hvorvidt arbejdsgivere kan kombinere begge typer tilbageholdenhed til et samlet beløb til beregning af den endelige kildeskat på sådanne medarbejdere.
Grundlæggende
Internal Revenue Service adskiller medarbejderlønnen i to kategorier - regelmæssig løn og tillægsløn. Regelmæssig løn omfatter det beløb, der betales gennem normale metoder som en løn eller timeløn. Supplerende lønninger omfatter enhver form for løn, der falder uden for standardparametre. Ifølge Watson Wyatt Insider kan disse lønninger tage form af provisioner, forskud, engangsbeløb ved udgangen af en medarbejders tjeneste eller særlige betalingskurser for sygdomme eller ferie tid. Arbejdsgiverne betaler generelt denne tilbageholdelse enten med en fast sats på 25 procent eller gennem den samlede metode. I den samlede tilbageholdelsesmetode betaler arbejdsgiverne skatter på både almindelige og tillægslønninger med fast løn.
Beregninger
For at beregne medarbejderindhold i henhold til den samlede tilbageholdelsesmetode tilføjer arbejdsgiveren de faste og tillægslønnede sammen og bruger simpelthen den faste løn for at beregne hele beløbet for kildeskat fra denne samlede. Medarbejderens W-4 fastsætter den sats, som arbejdsgiveren skal bruge til denne beregning. Arbejdsgiveren trækker ethvert skattebeløb, der tidligere er udtaget af den faste løn som tilbageholdenhed, trækker resten fra tillægsbeløbet.
Nødvendig brug
Nogle gange har arbejdsgiverne ikke andet valg end at anvende den samlede metode til tilbageholdelse i stedet for den faste metode. Hvis arbejdsgiveren undlod at tilbageholde skat fra medarbejderens faste løn i det foregående skatteår, eller hvis selskabets lønningsafdeling ikke adskiller regelmæssige og supplerende betalinger, bliver den samlede metode obligatorisk. Anvendelse af den samlede tilbageholdelsesmetode afhænger af, om medarbejderen modtog tillægslønnen og de faste lønninger sammen eller som særskilte betalinger, ifølge University of Minnesota-webstedet.
Fælles scenarier
Internal Revenue Service har truffet afgørelse om ni fælles scenarier for at mindske forvirring og hjælpe arbejdsgiverne med at beregne deres kildeskat lettere og mere præcist. Hvis medarbejderen kun modtager månedlige provisioner, halvfemsforskudt mod fremtidige provisioner eller uregelmæssige provisioner på $ 1.000 eller derover, skal arbejdsgiveren anvende den samlede metode. Hvis de supplerende betalinger kom i form af underskrivelse af bonusser, fratrædelsesgodtgørelse, engangsbeløb, fratrædelsesgodtgørelse, feriepenge eller sygedag, kan arbejdsgiveren beregne disse betalinger enten ved hjælp af den aggregerede metode til den faste metode.
