Forskere har studeret den ledelsesmæssige beslutningsproces og har identificeret seks faser, der går i at træffe en velinformeret beslutning. Det første trin er simpelthen at forstå, at et valg skal foretages, fordi status quo ikke længere holder, eller noget eksternt har tvunget en ændring i organisationen. Uanset årsagen er du klar over, at der skal træffes en beslutning. Gode ledelsesteknikker er baseret på at overveje mulighederne og træffe en velinformeret beslutning. I din karriere kan du hurtigt forstå og flytte gennem de seks trin i den ledelsesmæssige beslutningsproces gøre dig til den næste stjerne i bestyrelsen.
1. Indsamling af information og etablering af dit mål
Vurdere formålet med den beslutning, du står overfor. Jo flere spørgsmål du kan svare på dette tidspunkt, desto bedre. Spørge dig selv:
- Hvad er problemet, der skal løses?
- Hvad påvirker situationen som det står nu?
- Hvad er den tidslinje, hvor beslutningen skal træffes?
- Kan nogen anden hjælpe mig med at træffe denne beslutning?
- Hvem vil blive berørt af denne beslutning?
- Skal jeg involvere dem i processen?
Dette er et vigtigt skridt i at øge din ledelsesstil, fordi svarene på de spørgsmål du fremsætter vil hjælpe dig med at afgøre, om beslutningen skal foretages individuelt eller gennem samarbejde. Hvis objektet bedst henvender sig individuelt, skal du konsultere dem, der har en indsats i beslutningen eller dem med ekspertise om de oplysninger, der skal bruges. Hvis du samler et hold, får de rigtige mennesker sammen og opmuntre alle til at stemme deres meninger og udtrykke deres ideer.
2. Identifikation af alternativer uden at vælge en
Dette er den åbne del af processen. Du søger simpelthen efter alternativer ved at se på alle sider af det problem, du står overfor. På dette tidspunkt er det vigtigt ikke at fokusere på at komme op med det rigtige svar, men at identificere alle mulige alternativer. Se på alternativer fra forskellige perspektiver, som f.eks. Markedsføring eller økonomiske synspunkter. Organiser ideerne til fælles temaer for at gøre dem lettere at sortere.
3. Sammenligning og evaluering af alternativer
Dette trin i den ledelsesmæssige beslutningsproces er, hvor du kommer ind i det nitty-gritty af hvert alternativ du identificerede som en mulig løsning. Evaluere dem med hensyn til gennemførlighed, risiko, indvirkning og fordel. Forvent udfaldet af hver løsning og den indflydelse det vil have på andre sektorer. Hvis et valg ikke skiller sig ud som bedre end andre, eller hvis der er lignende resultater for et par forskellige valg, skal du sortere dem så godt du kan til en liste over fordele og ulemper.
4. Gør et valg
På dette stadium har du troet problemet gennemgået fra alle vinkler, søgt input, hvor det er nødvendigt, og etableret en liste over muligheder og resultater. Du bør være velbevæbnet til at vælge. Det er på tide at vise din ledelsesstil, sætte din beslutningskraft i testen og vælge et handlingsforløb. Da du har gennemtænkt alle faktorerne, vil du være velforberedt på at forsvare det valg du har lavet med et begrundet argument.
5. Gennemførelse af din beslutning
Nu hvor du har valgt det, er det tid til at gennemføre infrastrukturen for at støtte din beslutning. Her er din velovervejede, fuldt informerede beslutning fremkommet, da den omdannes fra en abstrakt ide til en konkret handlingsplan.
6. Kontrol af din beslutning
Bare fordi du endelig har valgt et valg, betyder det ikke, at den skal stå ætset i sten. Det sidste trin i ledelsesprocessen er, hvor du vurderer dit valg for at se, om det er svaret på problemet, der er identificeret i trin 1. Måske er dette det vigtigste stadium, fordi det er her, hvor du vil tage æren for noget, der fungerede godt, eller indrøm at din begrundelse var fejlfri.
Hvis det ikke har opfyldt det behov, du identificerede i trin 1, skal du gå tilbage til et tidligere trin og revurdere. For eksempel kan beslutningen have været den rigtige, men planen i trin 5 blev implementeret dårligt. Eller måske var der konsekvenser, du ikke havde forventet. I så fald skal du gå tilbage til trin 2 eller 3 og identificere nogle yderligere alternativer.
På alle beslutninger på højt plan kan de valg, du foretager, påvirke virksomhedens og dets medarbejders fremtidige vej, både individuelt og som en gruppe.Du ønsker at træffe de mest velinformerede valg på hvert trin af vejen, så det går gennem de seks trin i den ledelsesmæssige beslutningsproces, at du ikke sætter dig fast på det forkerte alternativ eller på et alternativ, som faktisk ikke kan implementeres.
