Den 16. december 1975 udstedte præsident Ferdinand Marcos præsidentdekret nr. 851, som forpligter alle arbejdsgivere i Filippinerne til at betale alle "rang-and-file" -arbejdere, der tjener mindre end 1000 pesos pr. Måned en 13 måneders tildeling på eller før 24. december hvert kalenderår. I 1986 udstedte præsident Corazon Aquino Memorandum Order No. 28, som løftede lønloven på 13-måneders løntildelinger og udtalte, at alle "ikke-ledende" medarbejdere var berettiget til betalingen. Hvis du driver en virksomhed i Filippinerne og har medarbejdere, skal du korrekt beregne 13-måneders tildeling og betale det til tiden.
Saml alle medarbejderlønningsregistre for kalenderåret. Bestem om medarbejdere kvalificerer som "rang-and-file" medarbejdere i henhold til loven. Generelt er de fleste medarbejdere, der ikke er ledere eller tilsynsførende, berettiget til at modtage 13-måneders løntildeling. Arbejdsgiverne i Filippinerne behøver dog ikke at betale tildelingen til husholdningsassistenter eller personale, ansatte betales rent på provisionsbasis eller midlertidigt ansatte, der er betalt et fast beløb til at udføre specifikke arbejder.
Samlet alle beløb, der er betalt til en medarbejder i løbet af kalenderåret for at bestemme bruttolønnen.Aftale eventuelle godtgørelser til medarbejderen til måltider, rejser, refusioner, præstationsbonusser eller andre diverse beløb, der ikke er en del af en medarbejders normale løn. Resultatet af bruttolønnen minus kvoter er medarbejderens basaløn (Total Betaling - Tillæg = Basisbetaling). For eksempel betalte din virksomhed en medarbejder 143 500 pesos i løbet af kalenderåret. Fradragsberettigede godtgørelser udgjorde 23.500 pesos. Basalønnen er derfor forskellen mellem de to beløb eller 120.000 pesos (143.500 - 23.500 = 110.000).
Fordel det samlede grundlønbeløb med 12 (Basisbetaling / 12). Resultatet er det gennemsnitlige månedlige basislønbeløb. Ved hjælp af eksempelbeløbet på 120.000 pesos vil resultatet være 10.000 pesos (120.000 / 12 = 10.000).
Opdel det gennemsnitlige månedlige betalingsbeløb med 12 (Gennemsnitlig månedlig basisbetaling / 12). Resultatet er det 13. måneders betalingsfaktorbeløb. Derfor vil resultatet ved hjælp af prøvedataene fra oven være 833,33 pesos (10.000 / 12 = 833.33).
Multiplicere 13-måneders betalingsfaktor beløbet gange antallet af måneder medarbejderen arbejdede for virksomheden (13.-månedsfaktor x antal måneder arbejdet). Resultatet er den 13-måneders løntildeling, der skyldes medarbejderen. Hvis samarbejdspersonalet arbejdede syv måneder i kalenderåret, ville virksomheden skylde arbejderen 5833,31 pesos (833,33 x 7 = 5833,31).
Betal 13 måneders betalingsbeløb til alle berettigede medarbejdere senest den 24. december.
Skriv en overensstemmelsesrapport og send til nærmeste afdelingskontor for Arbejds- og Arbejdsministeriet. I overensstemmelsesrapporten skal du indeholde følgende oplysninger: Virksomhedens navn, adresse, hovedaktivitet, samlet antal ansatte, det samlede antal arbejdstagere, der er berettiget til tildeling, navn på hver medarbejder sammen med det beløb, der er betalt på 13. måned, i alt beløb af alle 13 måneders tildelte udbetalinger, og navn, position og kontakt telefonnummer på person, der leverer rapportoplysningerne.
Tips
-
Trettende måneders lønbetalinger er ikke julebonusser i henhold til loven, selvom mange tror at de er. Betalingerne er obligatoriske, mens betaling af julebonusser ikke er. I henhold til Filippinens lov er julebonusser kun obligatoriske, hvis de aftales skriftligt af arbejdsgiveren og medarbejderen og indgik i den officielle kompensationspakke for medarbejderen.
Advarsel
Filippinernes ministerium for arbejde og beskæftigelse pålægger strenge bøder og sanktioner for manglende overholdelse af loven. Bøder og sanktioner for manglende overholdelse kan være så meget som tre gange mængden af ubetalte tildelinger. Straffe for forsinkede betalinger er ofte lige så alvorlige. Sørg derfor for at beregne 13-måneders tildeling korrekt og foretage betaling til medarbejdere senest den 24. december.
