Alle virksomheder har boom og bystider, måneder hvor firmaets bundlinje stiger og falder. Disse forretningsvinkmønstre følger generelt det samme mønster år efter år. Følg disse bølger i en proces, der kaldes måned-over-månedens trendanalyse til nøjagtigt at identificere potentielle markedsmuligheder og planlægge indtægtsmål. Ved at sammenligne samme tidsperiode i år tidligere, får du en mere præcis visning af, hvordan din virksomhed sandsynligvis vil koste i de kommende måneder.
Tips
-
Beregn månedsoverskridende tendenser ved at sammenligne tal fra samme måned år efter år. Brug for eksempel januar-tallene til at lave dine januaromsætnings- og markedsføringsplaner for det kommende år.
Hvad det betyder
Måned-over-månedens trendanalyse foregår over en række regnskabsperioder for at se om der er usædvanligt høje eller lave tal eller andre indikatorer, der skiller sig ud. Til sammenligning kan tallene i hver efterfølgende måned, du undersøger, udtrykkes som en procentdel af mængden i basisårets år. Når du foretager denne horisontale analyse, vil du gerne sammenligne hver regnskabsperiode, uanset om det er en måned, kvart eller år, for at se ændringerne i en virksomheds økonomiske situation over tid. Sammenligning af måneder giver dig dog et komplet billede af eventuelle tendenser, der kan forekomme, og advarer dig om eventuelle potentielle problemer.
Sådan beregnes tendenser
For at finde månedsoversigter i en måned, tag forskellen mellem denne måneds værdi og sidste måneds værdi og divider den med sidste måneds værdi. For at se en procentdel multiplicerer du dette svar med 100. Du vil sætte disse op i horisontale kolonner på et regneark. Du vil gerne spore salget, men du vil også gerne tilføje omkostningerne til solgte varer, lønninger og andre faste månedlige udgifter. Angiv udgifterne vertikalt og måneden eller en anden regnskabsperiode horisontalt, så du kan se ændringerne, som du læser på tværs af diagrammet.
Disse månedlige trends er også fremragende til at overvåge, når du går fra år til år. Hvis din virksomhed er sæsonbestemt, vil du gerne sammenligne bestemte måneder i forskellige år. Hvis du for eksempel er afhængig af ferieferie på slutningen af året, vil du gerne måle december sidste år til december året før og året før, hvis det er muligt. Hvis din sæsonmæssige forretning afhænger af web klik, kan du sammenligne dem på samme måde. Disse rapporter kan hjælpe dig med at indse, hvornår din langsomme periode er, hvilket igen kan være en god tid til at tage en ferie. Selvom din virksomhed ikke er sæsonbestemt, vil du have en oversigt over dine måned-over-måneders rapporter, så årene ned af vejen, kan du få øje på eventuelle konjunkturindikatorer eller andre tilbagevendende tendenser.
Hvad skal man se efter
Du bliver nødt til at se ud over resultatopgørelsen, fordi det måske ikke afspejler hele billedet. For eksempel kan din indtjening være op, men din virksomhed kan øge sin gældsbelastning og få mindre kontanter til rådighed. Hvis du ser disse ændringer i måned-til-måned-perioder, kan din virksomhed se eventuelle negative tendenser, som du ikke genkender, når du ser på indtjeningsrapporter. Hvis du bliver vant til at lave trendanalyser måned-over-måned, så vil du sandsynligvis se trends, før de bliver et problem, eller se, hvad du laver, så du kan justere din forretningsstrategi i overensstemmelse hermed. Hvad du laver i en måned-over-måneders trendanalyse sammenligner æbler med æbler, så tendenserne bliver lettere at få øje på.
Et eksempel på små virksomheder
Jane Dow ejer en stearinlysbutik i indkøbscenteret, og hun ser en stor variance i indkomst fra måned til måned. Hun sammenligner hendes månedlige indkomst de seneste tre år. Hvert år steg hendes indtægt med 20 procent i november og nåede op med en yderligere stigning på 30 procent i december. Salget faldt hurtigt i januar og efterlod Jans forretning med kun 75 procent af den foregående måneds indkomst. Jane brugte disse tal for at finde ud af, at hun skulle købe ekstra lagerbeholdning i oktober, da det var billigere og skåret ned på lageropkøb i midten af december. I januar øgede hun hendes markedsføringsindsats for at gøre det lettere for tabet i salget.
