Nedskrivningen af aktiver har længe været et kontroversielt emne inden for regnskab og finansiering. Manglende indregning af aktivernes værdiforringelse og afskrivning af værdien rettidigt har resulteret i talrige lovpakker. Virksomheder har taget nedskrivninger i milliarder af dollars, fordi de undlod at anerkende og / eller håndtere værdiforringelse rettidigt. Disse store nedskrivninger påvirker regnskaberne på én gang i stedet for at blive spredt over den periode, hvor de opstår. Korrekt nedskrivning af værdiforringede aktiver er nødvendig for, at årsregnskabet kan fremgå retfærdigt.
Gennemgå begivenheder og omstændigheder, der har fundet sted i regnskabsperioden, for at afgøre, om værdiforringelsestests er nødvendige for nogen af virksomhedens aktiver. Sådanne begivenheder vil omfatte et betydeligt fald i aktivets markedsværdi; en ændring i måden, som aktivet anvendes forventet tab for fortsat anvendelse af aktiverne en ændring i forretningsbetingelser og / eller juridiske spørgsmål og en større omkostning for selvkonstruerede aktiver end oprindeligt anslået. Hvis nogen af disse forhold eksisterer, er der brug for en nedskrivningstest.
Udfør nedskrivningstest (erne) efter behov. Prøven består i at sammenligne de estimerede ikke-diskonterede fremtidige pengestrømme fra aktiverne til den nuværende bogførte værdi. Hvis de ikke-diskonterede pengestrømme overstiger deres bogførte værdi, anses aktivet for ikke at være værdiforringet, og der indgår ikke poster i regnskabet. Aktivet anses for værdiforringet, og nedskrivning er påkrævet, når de ikke-frigivne pengestrømme er mindre end aktivets regnskabsmæssige værdi.
Skriv ned bogført værdi af værdiforringede aktiver svarende til nutidsværdien af de forventede fremtidige pengestrømme ved at foretage den relevante bogføring til generalforsamlingen. Antag udstyret var $ 1.000, og akkumulerede afskrivninger er $ 400, og de forventede fremtidige pengestrømme er $ 400. Nedskrivningen beregnes som følger: $ 1000 - $ 400 = $ 600, hvilket er den nuværende bogførte værdi, derefter $ 600 - $ 400 = $ 200. Nedskrivningen er $ 200, journalregistreringen for at nedskrive aktivet ville være som følger:
Nedskrivninger på debitorer, 200 USD Debit akkumulerede afskrivninger, 400 USD Debet udstyr, 400 USD Kreditudstyr, 1 000 USD
Den bogførte værdi af udstyret er nu $ 400 i stedet for $ 600.