Arbejdsgiverne opstiller lønplaner på en række måder. En af de mest almindelige er den ugentlige tidsplan. Hver medarbejder modtager en lønseddel i to uger på en gang i en 14-dages cyklus. Når to ugers løn beregnes, sker det i to faser. For det første beregnes hver medarbejders bruttoløn (indtjening), og derefter beregnes og afdrages lønningsafgifter for at bestemme den faktiske løn.
Bruttolønninger
I henhold til forbundslovgivningen skal medarbejdere, som arbejder mere end 40 timer om en uge, betales en højere overarbejde. Derfor skal hver uges bruttoløn beregnes separat og derefter tilføjes. Skatter kan beregnes på summen, så denne del af processen udføres kun én gang. Det første skridt er at multiplicere medarbejderens timelønnen med antallet af arbejdstimer op til 40 timer. I nogle tilfælde er medarbejderens faktiske lønniveau højere end basisrenten. For eksempel skal et sygehus operere 24 timer i døgnet og til tider betaler natskiftearbejdere en "forskydningsdifferens", der lægges til deres baseløn. Lønninger for en time på over 40 er beregnet ved hjælp af 1,5 gange lønnen, og dette tilføjes til medarbejderens faste indtjening.
Overvejelser
En del af en medarbejders kompensation kan afledes af andre kilder end timelønnen. Dette omfatter provisioner og nogle typer præstationsbonusser. Disse beløb lægges til medarbejderens timeløn. Tips falder ind i en særlig kategori, fordi arbejdsgiverne kan modtage en kredit mod modtagne tip. Tip-kreditten er en procentdel af den mindste timeløn multipliceret med arbejdede timer (inklusive overarbejde). Subtrahere tip krediten fra den samlede timeløn og derefter tilføje i de samlede tips til at finde bruttolønninger for beregning af skatter. Efter skat er udtalt, trækkes tips fra nettolønnen for at finde det beløb, som arbejdsgiveren betaler.
Føderale indkomstskat
For at finde medarbejderens nettoløn skal du beregne og fratrække lønningsafgifter. For føderal skat multipliceres først de tilbageholdelsesgodtgørelser, som medarbejderen hævder på hans / hendes W-4-formular med den nuværende værdi for en godtgørelse. Træk dette beløb fra bruttolønnen for at finde den skattepligtige indkomst. Brug de to ugentlige skat tabeller i IRS publikation 15, cirkulære E for at finde den føderale indkomstskat, der skal tilbageholdes (se links nedenfor). For eksempel, hvis en enkelt medarbejder med en kildeskat har 500 dollars i bruttolønnen, trækker $ 140,38 (2009 ugentlig kildeskat) fra $ 500 til skattepligtig indkomst på $ 359,62. I dette eksempel beskattes de første 102 USD af den skattepligtige indkomst, og resten (257,62 $) beskattes til 10 procent (2009-sats) for en skat på 25,76 dollar.
Andre skatter
Fra 2009 var socialsikringsskatten 6,20 procent af bruttolønnen op til et årligt loft på indkomst underlagt denne afgift (for 2009 var grænsen 106,800 dollars). Medicare skat er 1,45 procent af bruttolønninger uden cap. Bemærk, at enten skatteprocenten kan ændres af kongressen, selvom dette forekommer sjældent. De fleste stater og nogle kommuner opkræver også indkomstskatter. Hver har deres egen metode til at bestemme skatten, så du bør konsultere din stat / lokal afdeling for indtægter eller beskatning.
justeringer
Det endelige trin i beregningen af ugentlig løn er at fratrække de afgifter, der skal tilbageholdes fra bruttolønnen. Dette beløb er den ugentlige løn, men det skal ændres for nogle ansatte af forskellige årsager, inden der udbetales en lønseddel. Hvis en medarbejder bidrager til en pensionsplan eller betaler for sygesikring, skal disse beløb fratrækkes. Nogle arbejdsgivere tilføjer også refusion for forretningsomkostninger i med nettolønnen. Hvis dette er politikken, skal det ske i slutningen af lønprocessen, efter at alle lønninger og skatter er blevet beregnet.
