Virksomheder over hele verden tillader afskrivninger på deres aktiver. Dette er vigtigt, da værdien af aktiverne har tendens til at falde over tid på grund af brugen. Når virksomheden har en afskrivningsgodtgørelse på plads, kan den afværge de tab, det ville have påført, når aktivet rent faktisk ophører med at fungere. Virksomheden afskriver hvert år aktivet og overfører derefter pengene til afskrivningsgodtgørelsen. Hvert år opstår penge i kontoen indtil slutningen af aktivets produktive levetid.
Afskrivningskonto
Hvert år reducerer virksomheden værdien af aktivet efter den afskrivningsmetode, den valgte på det tidspunkt, hvor aktivet blev købt. De valgte metoder kan være "den lige linje metode", "den nedskrevne værdi metode", "summen af metoden metode" eller "dobbelt-faldende metode." Summen reduceret fra aktivets værdi tilføjes til afskrivningsgodtgørelseskontoen. Pengene beholder akkumulering der indtil aktivet bliver forældet og kan ikke længere bruges.
Køb af nyt aktiv
De penge, der indsamles på kontoen, muliggør køb af et nyt aktiv, når den gamle kan bruges længere. Hvert aktiv i selskabet har egne afskrivninger og godtgørelser til afskrivningskonti. Afskrivningstillægskonto henvises også til som "akkumuleret afskrivningskonto". Denne konto indeholder summen af det samlede beløb, der allerede er afskrevet på aktivet. Aktivets værdi indeholdt i selskabets balance er den pris, som aktivet blev købt minus afskrivningsgodtgørelsen indtil dato.
Årsregnskab og Afskrivninger
Afskrivningstillægskonto vises normalt ikke på selskabets balance. Værdien af hvert aktiv vises som dets "Netværdi". Aktivets nettoværdi er værdien af aktivet i begyndelsen af året, hvoraf afskrivningsbeløbet for dette år er fratrukket. Afskrivningstillægskonto er vist i selskabets årsrapporter og ikke i balancen.
Fordele ved afskrivninger
Ved at benytte afskrivningsgodtgørelsen er virksomheden til enhver tid i stand til at projicere et ægte billede af sin økonomi. Aktiverne er hverken overprisede eller underprisede på grund af afskrivningsgodtgørelsen. Også selskabet er i stand til at nyde skattefordele på grund af afskrivningsgodtgørelse. Regeringen opkræver ikke skatter på de afskrivninger, som virksomhederne leverer på deres aktiver. Pengene gemt af selskabet er enten udbetalt til sine aktionærer som udbytte eller genoptaget i virksomheden for yderligere udvidelse.
