Lønning er en opgave, som de fleste virksomheder skal udføre, uanset størrelse. Mange organisationer bruger payroll software, som hurtigt genererer og udskriver lønningskontrol stubs. En lille virksomhed med få medarbejdere eller en eneboliger måtte kun udskrive et lille antal lønpostestubber. Derfor er det måske ikke nødvendigt at investere i payroll software. Nogle få tilgængelige muligheder giver dig mulighed for at udskrive checkstubs uden software.
Brug et regnearksprogram som Microsoft Excel. Opret en skabelon med de nødvendige overskrifter for lønsedlerne. Generelt omfatter overskrifter medarbejdernavn, betalingsperiode, almindelige timer, fast rente, overarbejde, overarbejde, bruttoløn, ufrivillige fradrag (fx skatter og børnebidrag), frivillige fradrag (fx sundheds- og livsforsikrings- og pensionsbidrag) og nettoløn.
For frivillige og ufrivillige fradrag, lav en overskrift til Current og en anden for YTD (år-til-dato). Dette gør det muligt for medarbejderen at kende deres fradrag for lønperioden og hvad de har betalt hidtil for året. Du kan inkludere overskrifter til ferie, syg og personlig tid og ferie, hvis det er relevant. Indtast formler for at beregne kolonne totaler.
Gem skabelonen under "Mine dokumenter". Klik på "Gem som", før du bruger skabelonen for at sikre, at den forbliver tom. For at udskrive en lønseddel på almindeligt papir skal du indtaste de individuelle lønsedler Udskriv derefter på din printer.
Opret lønsedler stubs ved hjælp af et kontor suite program, såsom Microsoft Office. Opret en skabelon med de overskrifter, der er skitseret i trin 1. Gem filen og udskrive lønningslisterne.
Besøg Paycheckcity.com og brug deres online-regnemaskine. For at udskrive lønningsstubber gratis skal du først registrere. Brug derefter den professionelle pakke. Brug timelønnen eller lommeregneren til at indtaste lønseddeledetaljerne og for at udskrive lønningslisten.
