Conglomeratorganisationer er selskaber, der har flere indtægtsstrømme fra forretningsaktiviteter, der er helt uafhængige. Et organisationsdiagram er en visuel repræsentation af virksomhedens hierarki, rapporteringsstruktur og kommunikationslinjer samt medarbejdernavne, jobtitler og ansvar. Diagramdesignet er afhængigt af organisationens type og struktur; De forskellige forretningsenheder i konglomeratorganisationer skal behandles som separate forretningsenheder med kun de øverste ledere, der er inkluderet i hvert organisationsdiagram. Selvom der findes en specifik organisatorisk chartringssoftware, er det muligt at konstruere et professionelt udformet organisationsdiagram ved brug af Microsoft Word.
Instruktioner
Åbn Microsoft Word og klik på fanen Indsæt. Klik på fanebladet Former og derefter rektangelformen.
Konstruer rektanglet ved at klikke på, hvor du vil starte øverst til venstre af kassen, og mens du stadig holder venstre museklik på musen, skal du trække rektanglet til den ønskede størrelse.
Højreklik på rektanglet, i drop-down boksen vælg alternativet Tilføj tekst. Indtast navnet og titlen på den højest placerede professionelle inden for konglomeratorganisationen for at starte den hierarkiske struktur for den første forretningsenhed.
Klik på fanen Indsæt efterfulgt af fanebladet Formularer igen. I rullemenuen skal du vælge basislinjeindstillingen og tegne flere linjer på samme måde som rektangelet fra det øverste rektangel til det næste niveau af autoritet.
Tilføj yderligere kasser efter behov for at fuldføre det næste administrationslag. Gentag de samme trin for at indsætte rektangler med tekst og forbinde dem med linjer for så mange niveauer af myndighed, som din organisation skal repræsentere.
Tips
-
Overvej at skifte Word-dokumentet til landskabsvisning for at give mere bredde til at fuldføre organisationsstrukturen.
Fyldning af rektangler med bestemte farver for at repræsentere hvert niveau af autoritet gør dit organisationsdiagram mere professionelt og muliggør let sammenligning mellem forskellige forretningsenheder.
For at øge værdien og effektiviteten af dit organisationsdiagram kan rektangler omfatte mere end bare jobtitler og navne; nogle dybtgående diagrammer omfatter jobansvar, ansvar og leverancer.
I store konglomeratorganisationer er det ikke nødvendigt at medtage alle medarbejderens navn og stilling i organisationsdiagrammet; I stedet for, især for det laveste niveau af medarbejdere, kan du oprette niveauet af myndighed med kun en håndfuld kasser med den generiske jobtitel.
Start din hierarkiske struktur lille og begrænset øverst for at give plads til et stort rum, da dit diagram kommer tættere på at repræsentere lavere medarbejdere.
Hvis dit organisationsdiagram skal udskrives, skal du muligvis bruge overdimensioneret papir.
