Mens en pressemeddelelse til et retshåndhævende organ følger mange af de samme regler for pressemeddelelser generelt, er der ofte behov for en større forståelse af borgernes privatlivslovgivning og en klar kommandokæde for at godkende den endelige version af frigivelsen. Løbende undersøgelser kan blive kompromitteret af pressemeddelelser, der sendes ud for tidligt, og afdelingen kan stå over for retssager, når navne udskrives, før de er blevet bekræftet. Omvendt skal PR-officerer vide, hvordan man skriver en pressemeddelelse for retshåndhævelse for at opbygge fællesskabsstøtte og undgå negativ kontrol.
Lær det grundlæggende i en pressemeddelelse. En pressemeddelelse, der bliver bemærket og modtager den påtænkte reklame, angiver klart fakta om begivenheden eller meddelelsen i første afsnit. Datoer og tider er tydeligt identificeret i andet afsnit efterfulgt af baggrund og en kort erklæring om, at agenturet sender udgivelsen.
Sørg for, at kontaktoplysningerne tydeligt er trykt på toppen og bunden af udgivelsen, og pressemeddelelsen er dateret. Sæt telefonnummeret til den person, du vil blive kontaktet, og sørg for at personen er tilgængelig til at tage opkaldene, når de kommer ind. Hvis du er agentkontakten, overvej at inkludere et mobilnummer for øjeblikkelig adgang.
Find ud af, hvem der giver den endelige godkendelse til udgivelsen af oplysningerne. Hvert tilfælde kan kræve et andet sæt øjne på skrivningen for at sikre dens nøjagtighed. Mens en retshåndhævende public relations officer kan have beføjelse til at udsende udsagn til pressen, er det værd at den lille mængde indsats for at køre stykket af chefen eller anden administrerende direktør i agenturet, inden han sender det ud.
Kontakt afdelingens juridiske rådgiver, hvis du har spørgsmål om privatlivets fred, når du skriver en pressemeddelelse. Udover føderale love, der beskytter mindreårige og andre involveret i forseglede retssager, har hver stat forskellige love for at beskytte sine borgere. Private advokatfirmaer med speciale i lovgivningen om beskyttelse af personlige oplysninger kan sikres, hvis du er en privat retshåndhævende virksomhed uden adgang til statslig myndighed. Proskauer Rose, LLP giver en skifer artikler og blogs om lovgivningen om offentlig beskyttelse.
Tilbud om at give interviews og adgang til offentlige poster til pressen. Hvis du vil modtage positiv offentliggørelse, skal du bruge pressemeddelelsen som en invitation til medierne til at dække de problemer, du vil have dækket. Brug pressemeddelelsen til at woo journalister og overvinde den allestedsnærværende "no comment" svar, de ofte modtager.
Tips
-
Find ud af, hvilken reporter dækker dit bureau og send pressemeddelelsen direkte til den pågældende person, så stykket vil ikke gå tabt i bunkerne af pressemeddelelser, der sendes til nyhedsrummet hver dag.
Advarsel
Forvent ikke at skrive artiklen til reporteren. Mens medierne er afhængige af pressemeddelelser for at holde dem orienteret om lovhåndhævelsesaktiviteter, er de også fri til at skrive den vinkel, de finder passende. Vær forberedt på at besvare alle spørgsmål, der drejer sig om det emne, du præsenterer.
