I modsætning til betalt reklame, en reklame eller en bylinekolonne er en pressemeddelelse en faktabaseret meddelelse sendt til medierne for at fremme en kommende nyhedsværdig begivenhed, prale af resultaterne af lokale grupper og enkeltpersoner eller meddele åbning af en virksomhed. Pressemeddelelser er skrevet i en kortfattet, objektiv, no-frills stil, der understreger hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor. En effektiv pressemeddelelse kan endda gnide en reporters interesse for at forfølge og udvikle en feature story.
Lav en fængsig overskrift, der tager fat på dine læsers opmærksomhed og fortæller dem i en nøddeskal, hvad historien handler om. Eksempler er:
"Local Woman Hooks 500 Fish" "Garden Club til Auction Bachelors for Fundraiser" "Elton John at udføre ved Baylor Bridge Centennial"
Identificer udgivelsesdatoen for meddelelsen og dens oprindelsessted lige under overskriften. Selvom udgivelsesdatoen typisk ikke offentliggøres med historien, er den inkluderet som en høflighed til pressen, så de kan holde øje med tidsfølsomme indlæg.
Anbring dine mest kritiske oplysninger i første afsnit. Hvis for eksempel resten af pressemeddelelsen skulle skæres på grund af pladsbegrænsninger, bør der være tilstrækkelig instruktion i det første afsnit til læsere for at forstå, hvad du vil have dem til at gøre. For eksempel:
"Lørdag den 17. marts kl. 14 er Hillside Library på Pierpont Street et gratis foredrag af forfatter Mary McCormick om, hvordan man skriver og sælger e-bøger. Reservationer anbefales ved at ringe til 203-670-1492."
Giv yderligere forklaring om begivenheden i andet afsnit. For eksempel:
"McCormick, en tidligere litterær agent med Backlash Books, har skrevet 47 romaner og undervist workshops i hele USA om, hvordan håbende forfattere kan bryde ind i dagens konkurrencedygtige marked.Lette forfriskninger serveres efter en Q & A-session, og der er gratis parkering på den sydøstlige side af bygningen."
Du kan også gerne medtage boilerplate-sprog i dette afsnit, der giver yderligere baggrund om enkeltpersoner, værtsorganisationen eller lokalet selv. For eksempel:
"Dette er den tredje i en række ni samfundsforedrag, der er muliggjort ved et tilskud fra Irving R. Feldman Foundation. Feldman, en af byens grundlæggere, var arkitekten på Hillside Library."
Indsæt "###" eller "-30-" mellem slutningen af pressemeddelelsen og de mediekontaktoplysninger, der følger. Dette fortæller publikationen, at der ikke er flere afsnit eller sider. Nedenfor disse symboler skal du angive dit navn, telefonnummer og e-mail-adresse, så pressen vil vide, hvordan man kommer til dig, hvis der er brug for yderligere oplysninger eller præciseringer.
Tips
-
Du skal altid fordoble indholdet af din pressemeddelelse og bruge en letlæselig skrifttype som Times New Roman, Bookman eller Courier.
Lær deadlines for dine målmedier for at sende pressemeddelelser rettidigt.
Jo kortere en pressemeddelelse, desto større sandsynlighed vil det blive offentliggjort.
Løs fluffy, blomstrende, overflødige adjektiver. Bare hold dig til fakta.
