Virksomheder vokser baseret på det arbejde, der udføres af medarbejderne i virksomheden. Virksomheder er afhængige af deres personaleafdelinger for at opbygge den arbejdsstyrke, der vil drive forretningen i fremtiden. Human resource planning involverer rekruttering af de bedste medarbejdere, uddannelse af disse medarbejdere og udvikling af disse medarbejdere til fremtiden. Human resource planning kræver, at instituttet overvejer nuværende og fremtidige forretningsbehov. Virksomheder, der ønsker at gennemføre planlægning af menneskelige ressourcer, skal overveje fordele og ulemper, inden de fortsætter.
Proaktiv, ikke reaktiv
Human resource planning tager en proaktiv tilgang til at opfylde virksomhedens behov, en fordel for virksomheden. Med en proaktiv tilgang forudser selskabet fremtidige behov, evaluerer virksomhedens nuværende arbejdsstyrke og bestemmer hvilke tiltag der skal træffes for at forberede sig på fremtiden. Personaleafdelingen har mulighed for at overveje alle aspekter og de potentielle konsekvenser af forskellige handlinger, før de handler. Virksomheder uden menneskelig ressourceplanlægning reagerer på medarbejderbehov uden at give tilstrækkelig tid til at overveje alle mulighederne.
Medarbejderudvikling
En anden fordel ved planlægning af menneskelige ressourcer involverer medarbejderudvikling. Da medarbejderafdelingen identificerer potentielle medarbejdere til at komme ind i fremtidige lederstillinger, kan den gennemføre handlinger, som vil udvikle medarbejdernes ledelsesevner. Human resource planning gør det muligt for virksomheden at gennemgå præstationsvurderinger for at se, hvilke færdigheder en medarbejder mangler og give uddannelsesmuligheder til den medarbejder.
Kulturforskydning
En ulempe ved menneskelige ressourcer planlægning vedrører den nuværende kulturelle tænkning af medarbejderne. Mange medarbejdere arbejder på samme måde som de oprindeligt blev uddannet. Disse medarbejdere lærer at udføre deres arbejde effektivt og stolthed på deres evne. Når personalforvaltning beslutter at tage en ny tilgang og implementere planlægning af menneskelige ressourcer, føler disse medarbejdere sig truede. Deres nuværende evner må ikke overføres til de nye processer, og medarbejderen skal lære et nyt system.
Større Investering Up Front
Et selskab skal investere tid og penge til, at menneskelige ressourcer planlægger at blive fuldt funktionelle, en ulempe for cash-strapped virksomheder. Forståelse af menneskelige ressourcer planlægning kræver medarbejdere til at undersøge alternative tilgange til planlægning, evaluere hvilken tilgang passer bedst til virksomheden og fortsætte med at gennemføre denne proces. Human Resources Manager skal bestemme, hvordan den nye proces passer ind i det nuværende personale og tildele hver medarbejder nyt ansvar. Når ansvaret er tildelt, skal hver medarbejder lære en ny rolle, som kræver yderligere træning.
