Forskellige end frontliniestillinger som salg, HR-stillinger er typisk ansvarlige for strategisk planlægning og medarbejderudvikling. HR-planlægning omfatter rekruttering af planer, medarbejderuddannelser og organisationsudvikling. Der er mange fordele ved at have stærke HR-planlægningsværktøjer på plads.
Rekruttering
Personaleafdelinger er normalt ansvarlige for rekruttering af nye medarbejdere, når stillinger er oprettet eller ledige. Rekruttering og udvælgelse af medarbejdere er en tidskrævende proces, der indebærer reklame for den åbne stilling, styring af ansøgningsprocessen, interview af potentielle kandidater og jobtilbud. Effektiv HR-planlægning hjælper virksomheden til at forberede sig på forhånd for disse ledige stillinger snarere end at reagere på en reaktionær måde, når en medarbejder afgår uventet. En anden fordel ved at have en rekrutteringsplan på plads er, at rekruttererne ved, hvor de skal målrette deres jobsøgning for at finde de bedste kandidater. Succesfulde rekrutterere planlægger fremad og ved, hvilke færdigheder (hård og blød) er afgørende for de rigtige kandidater, og de ved, hvordan man kan interviewe effektivt. Virksomheder, der indbefatter HR-planlægning, er forberedt på fremtidige åbne positioner, der skyldes virksomhedens vækst og ekspansion.
Karriereudvikling
En anden fordel ved HR-planlægning er at have karriereudviklingsprocedurer, der består i at identificere fremtidige virksomhedsledere og hjælpe dem med at vokse. Det betyder, at når en leder eller leder forlader eller går på pension, er der allerede nogen klar til at fremme ind i stillingen. Retention er en vigtig faktor i vellykkede virksomheder, fordi det betyder, at kampagner kommer fra organisationen, og de nuværende medarbejdere er motiverede til at arbejde hårdere for at komme videre. Karriereudvikling ser også på tværgående uddannelsesmuligheder og har karriereplaner på plads.
Uddannelse
Vellykket HR-planlægning omfatter træningsmodeller og -procedurer. Denne uddannelse omfatter nyuddannelse til at undervise nye medarbejdere om virksomhedskulturen, interne databaser, software og de færdigheder, der er nødvendige for specifikke stillinger. Fordelen med denne type træning er, at alle medarbejdere læres det samme på samme måde, hvilket skaber sammenhæng og nøjagtighed i det daglige arbejde. Andre træningsmodeller omfatter information om nye virksomhedsinitiativer, nye produktruller og karriereprogressionskurser. For eksempel, hvis en medarbejder har haft succes i sin nuværende rolle, kan træning omfatte coaching- eller ledelsesklasser, der vil hjælpe ham med at forberede sig på en fremtidig kampagne.
Medarbejderstyring
Effektiv HR-planlægning omfatter aspekter af medarbejderstyring, som f.eks. Performance reviews og disciplinære procedurer. Virksomhederne har fordel af at have disse systemer på plads, fordi de hjælper ledere med at gøre deres job og forhindre potentielle retssager. Standardiserede ydeevalueringer hjælper ledere med at søge efter nøgleelementer, når de gennemgår og rangordner underordnede og sikrer, at alle bliver gennemgået på samme skala. Standardiserede disciplinære procedurer sikrer, at reglerne følges, og de identificerer tydeligt deres konsekvenser, når de brydes.
