Virksomheder styrer deres økonomi ved hjælp af et af to regnskabssystemer: periodiseringskonti eller kontantregnskab. Den primære forskel ligger i, når du "bog" dine indtægter og udgifter - det vil sige, når din virksomhed rapporterer på sin balance og på skatterne, at den har modtaget penge eller brugt penge. Hvert system har sine styrker og svagheder.
Kontantregnskab
Kontantregnskab, eller kontantgrundlag, er den enkleste regnskabsmetode. Det ligner den måde, som en typisk husstand styrer sin checkbog. Ved kontantregning booker du kun indkomst, når du rent faktisk modtager penge, uanset hvor du leverede de varer og tjenesteydelser, der producerede indtægterne. Tilsvarende booker du dine udgifter, når du rent faktisk betaler for varer og tjenesteydelser, uanset hvor du bestilte eller modtog, hvad det end du betaler for.
Periodeafregning
I periodiseringsregnskaber eller periodiseringsbasis bogfører du indtægter, så snart du laver den aftale, der vil producere indkomsten, uanset hvornår du forventer, at pengene kommer ind. Og du bogfører dine udgifter, så snart du påtager dig pligten til at betale for noget, uanset hvornår du faktisk modtager det.
I aktion
Sig du ejer en restaurant, og du har brug for 100 pund tomater. Du ringer op til din producere leverandør og bestiller 100 pund ved $ 1 pr. Pund. Hvis du bruger opgørelsesmetoden til bogføring, bogfører du den $ 100 udgift så snart du påtager sig forpligtelsen - den dag du bestiller tomaterne eller den dag de leveres, afhængigt af din aftale med leverandøren. Hvis du har kontanter, booker du ikke udgifterne, før regningen kommer, og du betaler $ 100.
Hvad angår indkomst, siger nogen ringe og ønsker at reservere din restaurants banketrum til næste fredag, som koster $ 500. Efter en periodisering ville du bogføre $ 500 som omsætning straks. På kontantbasis skal du vente, indtil kunden rent faktisk gaffel over pengene til reservationen.
Fordele og ulemper
Periodeopgørelse giver en bedre følelse af tempoet i din virksomhed - hvilken juridisk og forretningsrådgivningswebside Nolo kalder "ebbe og flow af forretningsindtægter og gæld." Hvis du laver en stabil forretning, eller hvis din virksomhed udvider eller krymper, vil det dukke op i takt med dine reserverede indtægter og udgifter. Periodiseringsregnskaber kan dog skjule kontantstrømsproblemer, fordi din balance viser indtægter, der endnu ikke er ankommet. Ved kontantregnskaber ved du altid, hvor mange penge du har til enhver tid. Men det kan give dig en forvrænget visning af din virksomheds tilstand, for en "vellykket" måned er ikke nødvendigvis en, hvor du gør en masse indtægtsskabende arbejde, men snarere en, hvor du bliver betalt for allerede udført arbejde. Kontantregnskab kan også maskere ubetalte gæld.
