Penge er alt andet end smålig. Det er en seriøs, nyttig fond, som din virksomhed bruger til køb for lille eller for uformel til check eller kreditkort. Uanset om du tilslutter mønter til en parkeringsmåler eller køber en nødliste af tape, giver en småkasse skuffe dig mulighed for hurtigt at få adgang til pengene til at betale, mens du stadig dokumenterer transaktionen til bogføring. Petty cash udgør en del af dine kontanter ved hånden, men kontanter til rådighed omfatter også alle de andre midler, du har let tilgængelige, såsom beløb, du endnu ikke har deponeret i banken og stropper af mindre regninger, som du bruger til at ændre kontanter.
Tips
-
Penge er en fond, din virksomhed holder hånden til små køb, mens kontanter til rådighed er summen af alle dine disponible kontanter.
Cash on Hand Definition
Betegnelsen "kontanter ved hånden" har faktisk en dobbelt betydning. Det kan bogstaveligt talt betyde de faktiske regninger og mønter, som du har til rådighed til at bruge, herunder mængden i din mindre pengefond. På en balance refererer det samme udtryk ikke kun til fysisk kontanter, men til alle de likvide midler, som din virksomhed har sparet og lånt, herunder penge i banken og store regninger i din pengeskab. Det hedder "cash on hand", selvom du ikke har fysisk kontanter, fordi denne terminologi skelner det fra aktiver, der ikke er til stede, f.eks. Tilgodehavender eller tallet i aktivkolonnen i din balance, hvilket repræsenterer beløb du stadig venter på dine kunder til at betale.
Petty Cash Definition
Penge er et beløb, som din virksomhed holder ved med at dække køb, der betales kontant i stedet for med check eller kreditkort. Oprettelse af en likviditetsfond med et tidsskrift og en cash-cash-flydende eller standardbeløb for startfonde gør det muligt for din virksomhed at spore små køb, der ellers kunne falde gennem revnerne, som f.eks. At betale posttjenester et par cent for postfrist på et brev med utilstrækkelige frimærker.
Hvordan småkasse arbejder
Hvis du vil oprette en børnefondsfond, skal du starte med en cash-cash-flyde eller summen af penge, der dækker din virksomheds kortfristede behov for mindre penge i en rimelig tid, som f.eks. En uge eller en måned. Summen skal være stor nok til faktisk at betale for dine små kontante køb, men små nok til at give mening for køb af små penge i stedet for andre former for udgifter. Hvis du kører til kontorforretningen for papir og papirclips flere gange om ugen, bør du overveje at lave en liste og købe større mængder kontorartikler på én gang. Alternativt kan du muligvis åbne en konto hos kontorforretningen, så du kan betale for alle dine små køb sammen.
De fleste virksomheder beholder deres små penge i en dedikeret kasse eller beholder som en metalkasse eller en stor kuvert. Uanset hvad du bruger, skal den være stor nok til dine kontanter og din kontantlog, og det skal være let at få adgang til. Hvis du bruger en metalboks, kan du holde den låst, afhængigt af din virksomhedskultur og hvor mange medarbejdere du har. Selvom det er vigtigt ikke at invitere medarbejderstyveri, er summen, du beholder i din småkapitalfond, lille i sin definition, og din fond vil også indeholde en logbog, der gør det nemt at se, om der mangler penge.
Din likviditetsopsætning skal også bruge en journal, der sporer indgående og udgående penge. Brug en pude, lille notesbog eller endda et stykke papir med et hånd- eller computergenereret regneark. Du kan nemt finde skabeloner online til en småkasse log, selvom du sandsynligvis ikke vil være i stand til at udskrive dem på en pude eller notesbog. Din småpung log skal have en kolonne for datoen og en anden for detaljerne af udgifterne, såsom hvad du købte og hvor du brugte pengene. Det skal også vise et løbende tal med startbeløbet, summen du trådte tilbage for dit køb og det beløb, der er tilbage i din fond, efter at du har brugt pengene.
Andre typer af forretningskasser
Forskellen mellem kontanter og småkunder koger ned til, hvor du holder pengene og hvordan du bruger det. Pengebeholdningen tilhører din lille penge kasse eller konvolut. Andre typer kontanter kan opbevares i en skuffe, et pengeskab, et kasseapparat eller endda i banken, hvis du bruger den regnskabsmæssige definition af "cash on hand", som måler din virksomheds likviditet frem for de fysiske dollars, du holder handy.
- Cash Register Funds: Hvis du driver en detailhandel, vil du højst sandsynligt tage kontanter fra kunder, selvom du kører hovedparten af dine transaktioner på kundekreditkort. Regningerne i dit kasseapparat vil ikke kun omfatte dagens kontantindtjening, men også summen du holder i kasserne for at gøre forandring for kunderne. Din start til bør bestå af små regninger, selv om du måske kan finde dig selv med stort set større regninger i slutningen af dagen, da du tager større regninger fra kunder. Din start til skal være tilstrækkelig nok til ikke at løbe i slutningen af dagen eller ved hver gang du typisk går til banken for at få mere forandring. Det bør dog ikke være så meget, at du binder beløb, du måtte bruge til andre udgifter.
- Ubestemt kontant: Selvom du driver en virksomhed, der håndterer masser af kontanter, er du usandsynligt at gå til banken og deponere den hver dag. Det er bedst at holde ubestemte penge på et sikkert sted på dit forretningssted. Du kan købe et sikkert på en kontorforretningsbutik for en relativt lille investering eller i det mindste en investering, der er lille i forhold til værdien af de midler, du sandsynligvis vil opbevare i sikkerheden. Det er en god idé at indbetale dine kontanter mindst en gang om ugen, fordi ansvarlige virksomheder dokumenterer alle deres indkomster og udgifter, og en bankkonto er mere pålidelig end en cash log for at dokumentere disse transaktioner.
-
Bankkonto saldi: Selv om beløbene på dine bankkonti ikke er fysiske kontanter, repræsenterer de penge, som din virksomhed har til rådighed. Du kan bruge de penge, du har deponeret på daglige driftomkostninger som materialer, husleje og lønningsliste. Når du foretager nogen af disse udgifter, konverterer du dine penge på hånden i banken til andre former for forretningsmæssige aktiver. Du kan også bruge dine check- og opsparingsbalancer til at betale ned hovedstol på lån. Disse betalinger er ikke nødvendigvis
konvertere til aktiver, men de har stadig en faktor i nettoværdien udtrykt i din balance, men reducerer størrelsen af de forpligtelser, som din virksomhed skylder.
Hvorfor Cash er konge
Den gamle forretningshandling siger, at kontanter er konge, og denne visdom henviser til den uundgåelige realitet, at flydende kontanter giver dig magt og fleksibilitet til at udnytte muligheder og nødsituationer. Dit firma vil ikke være i stand til at købe den beholdning, du skal bruge til fremtidig indtjening, medmindre du har pengene til at betale for det. Du kan bruge forretningskreditter op til et punkt, men hvis du ikke tjener penge til at tilbagebetale de beløb, du har lånt, er det bare et spørgsmål om tid, før du løber tør for muligheder. Uanset om dine kontanter kommer fra din småkapitalfond eller din virksomheds kontokonto, holder det din virksomhed kører glat og hjælper dig med at holde dig ude af problemer.
