Virksomhederne viser både periodiseringer og hensættelser på deres årsregnskaber, hvilket hjælper dem med at styre deres økonomi bedre. Organisationer bruger bestemmelser til at forberede sig på fremtidige uforudsete forhold ved at afsætte et bestemt beløb. I nogle tilfælde kan pengene dog være utilstrækkelige til den uforudsete begivenhed. Periodeafgrænsning kan derimod være for enten udgifter eller indtægter, mens der altid er gebyrer for udgifter.
Periodeafgrænsningsposter
Periodebaseret regnskab er et regnskabssystem, hvor en omkostning eller en indtægt er anerkendt, når det sker. Selskabet venter ikke på, at udveksling af kontanter finder sted. Med en periodisering er transaktionsbeløbet, uanset om det er en omkostning eller indtægt, allerede kendt på forhånd - virksomheden har endnu ikke modtaget eller betalt pengene endnu. Denne form for regnskab er almindelig i mange forretninger og er i overensstemmelse med bestemmelserne i de almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, eller GAAP. Virksomheder bruger dette system til at udarbejde deres årsregnskaber for sine eksterne interessenter.
Typer af periodiseringer
Periodeafgrænsning opdeles i periodiserede omkostninger og påløbne indtægter. Påløbne omkostninger er alle fremtidige udgifter, såsom lønninger ved afslutning af et projekt eller renter, som selskabet betaler til aktionærerne ved udgangen af hvert kvartal. Påløbne indtægter er penge, som virksomheden erhverver ved udløbet af en fastsat tid, såsom penge skyldige til kunden.
Bestemmelser
Virksomheder gør bestemmelser for at opfylde deres fremtidige forpligtelser, selv om den nøjagtige udgift er ukendt på det tidspunkt, hvor virksomheden træffer bestemmelserne, eller om bestemmelsen endda vil være nødvendig. På det tidspunkt, hvor beredskabet opstår, har virksomheden allerede tilstrækkelig finansiering til at afhjælpe hændelsen. Dette forhindrer ethvert økonomisk tab, som direkte påvirker en virksomheds aktiviteter.
Typer af bestemmelser
Virksomheder har forskellige former for hensættelseskonti, såsom hensættelser til afskrivninger - værdiforringelsen af virksomhedens aktiver som maskiner, som følge af slitage, alder eller når virksomheden ikke længere har brug for aktivet. Virksomheden afskrives alle sine aktiver årligt og afsætter pengene til afskrivninger på denne konto. Når aktivet ophører med at arbejde, har virksomheden allerede indsamlet de nødvendige penge til at erstatte aktivet.
Hensatte forpligtelser er et andet eksempel, hvor et selskab leverer lån og materialer til andre enheder. Disse enheder skal tilbagebetale lånet efter en tildelt periode. Virksomheden anslår, at det ikke vil modtage alle pengene på grund af potentielle misligholdelser på lånet, så det afsætter 5-10 procent af beløbet for at sikre ubetalte gæld. Hensættelse til indkomstskat er endnu en form for hensættelse.
