Finansforvaltningen til en kirke kan variere med congregations præferencer og krav til en betegnelse. Større kirker ansætter normalt fuldtidskonsulenter til at håndtere alle aspekter af økonomi. Små kirker har en tendens til selvstændigt at håndtere økonomi og vælger normalt et medlem som kasserer eller finanssekretær.Ofte kan dette medlem have meget lidt eller ingen erfaring med den nødvendige bogføring, budgettering, etablering af politikker og håndtering af beskæftigelse, skatter og donationer. En forsøgs- og fejlproces er imidlertid ikke en mulighed, da utilstrækkelig sporing af kirker finanser uundgåeligt fører til misbrug og juridiske konsekvenser.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Financial accounting software sådan en Quickbooks eller Peachtree
Etablere skriftlige politikker for, hvordan kirken vil tilpasse sin økonomi til at omfatte tilladte og forbudte udgifter. Politikkerne bør skitsere alle procedurer og godkendelsesprocesser for brug af små kontanter, lånsprovenu, kreditkort, andre kreditlinjer og donationer.
Bevar detaljerede og nøjagtige regnskaber for alle indtægter, der kommer ind i kirken, og alle finanser overdrages til at omfatte donationer, lønninger og gældsforpligtelser. Kirkerne skal begynde med at holde alle kvitteringer og derefter udvikle en storbog, der registrerer alle indkomne provenu og udgifter ved hjælp af regnskabssoftware som Quickbooks eller Peachtree. I tilfælde af uoverensstemmelser eller på skat tid vil god optagelse holde tid, penge og hovedpine i at fremlægge bevis for bevilling af midler.
Opret et budget fra begyndelsen for at holde kontrollen over økonomien. Dette er endnu mere kritisk for kirker, der arbejder på et mindre budget. Donationernes art tilbyder uforudsigelighed ramt af en række faktorer, herunder økonomien. Ved at holde et forsigtigt budget kan kirker forberede sig på sådanne forhold ved at sikre et overskud på hånden og skære udgifter, når det er berettiget. Budgettering omfatter ikke kun tildeling af penge til udgifter, men også estimering af provenu og donationer, der kommer ind i kirken. Kirker bør overveje alle udgifter, når de opretter budgettet for at omfatte vedligeholdelse, markedsføring, opgraderinger til faciliteter, lønninger, godtgørelser, programadministration og aktiviteter. Etablere et budget ved at diskutere problemer med bestyrelsesmedlemmer og kirkemænd for at nå til enighed.
Tips
-
Selv små kirker på et budget bør regelmæssigt inddrage en revisors tjenester for at gennemgå regnskabsregnskaber og give råd om indleveringsafgifter. Brug af en revisor som budgettet tillader, vil sikre, at kirken overholder lovkrav.
