Grundlæggende kirke bogføring er ret simpelt i forhold til bogføring for en virksomhed.En virksomhed skabt til overskud skal udarbejde en balance og en resultatopgørelse periodisk. Dette kræver, at du bruger dobbelt bogføring, hvor hver transaktion skal registreres to gange, som en debitering til en konto og som en kredit til en anden. Kirkens bogføring kan derimod anvende single-entry-metoden, da der som et nonprofit ikke er nødvendigt at oprette balancer eller resultatopgørelser. Et andet vigtigt kendetegn ved kirkens bogholderi er sporing af medlemmernes tiende og tilbud. Siden giver til en kirke er et velgørende giver skattefradrag, anmelder medlemmerne normalt en erklæring om, at de giver ved årets udgang at bruge på deres selvangivelser. Det er vigtigt at holde styr på medlemmet, der giver denne erklæring til hvert medlem.
Angiv en kolonne til venstre for transaktionsdatoen, kolonnen til højre for den for beskrivelsen af transaktioner, den næste kolonne for indtægter og sidste kolonne for udgiftsretten i din bogbog.
Optag (kredit) dine forhøjelser i kolonnen Indtægter, vær sikker på at udfylde datoen i datakolonnen og skriv en forklaring til dem i kolonnen Beskrivelse.
Optag (debet) dine fald i kolonnen Udgifter, skriv ind datoen i kolonnen Dato og beskriv dem i kolonnen Beskrivelse.
Mærk en side for hvert medlem af kirken i en separat notesbog.
Hver gang kirken møder, er konvolutterne tilgængelige for medlemmerne for at indsætte deres tiende eller tilbud. Disse kuverter bør fortrinsvis mærkes med kirkens navn og blanke linjer mærket for en menighed at skrive i hans navn, adresse, dato og slags tilbud - tiende, tilbud, bygningsfond - og hvad som helst andre oplysninger kirken administrationen anser brugbar.
Hvert møde, efter at tilbuddet er indsamlet, skal beløbet inde i konvolutterne bekræftes med det beløb, der er skrevet på konvolutterne, som de tømmes.
Midlerne skal da opgøres, og beløbet skal registreres i hovedboken under indtægter.
Brug de nu tomme konvolutter til at registrere på hvert medlems side datoen og mængden af hans eller hendes tilbud.
Elementer du skal bruge
-
Konto eller hovedbog notebook
-
Blyant
-
Kuverter
-
Composition notesbog
Tips
-
Der er softwareprogrammer designet specielt til kirke bogføring, der kan gøre jobbet endnu nemmere (se Ressourcer). Single-entry bogføring kan også opnås ved hjælp af single-column-metoden, hvor udgifter er placeret i parentes for at angive, at de skal trækkes fra balancen. Du kan holde en løbende balance (selv om det ikke er nødvendigt) som du ville med en kontokonto - blot tilføj indtægter til og fratrække udgifter fra din samlede.
