Sådan opretter du et 12-kolonne bogholderi system

Du har lige startet din egen lille virksomhed, og selv om du ved, at du skal holde styr på dine forretningsomkostninger og indtægter, er du ikke klar til at investere penge eller tid i et program som QuickBooks, og du er ikke nok nok med Excel til at oprette et regneark. Du er på udkig efter et enkelt, håndterbart manuel bogføringssystem, der opfylder dine behov. En 12-kolonne storbog bogføring system kan bare være løsningen for dig.

Forbered din pude. Hvis puden du har, kom med en perforeret sektion på tværs af siderne, skal du forsigtigt fjerne papiret over perforeringen. Dette vil efterlade toppen af bagsiden udsat. Det er på denne side, at du vil skrive navnene til dine kolonner. Hvis din pude ikke har perforerede sektioner, skal du omskrive navnene på kolonnerne øverst på hver side.

Navngiv dine kolonner. Tænk på din virksomhed og opregne de udgifter, du pådrager dig i den pågældende virksomhed, ved at tildele dem kolonner med de mest almindelige udgifter i de tættere kolonner. Køber du lagerbeholdning? Har du mange marketingudgifter? Andre udgifter til at overveje omfatter forsikring, gas, mobiltelefon, internet, kontorartikler, porto, husleje og provisioner. Skriv kolonne navne i blyant, da du måske først skal foretage justeringer.

Indtast din bankbalance og efterfølgende transaktioner. Puden har en kolonne for din løbende total. Indtast den afstemte banksaldo fra startdato i første række, og begynd derefter at indtaste dine transaktioner. Indtast en kort beskrivelse af transaktionen, beløbet som en debet eller kredit, afhængigt af om det er en omkostning (debitering) eller indbetaling (kredit) og opdatering af løbende sum. Indtast derefter mængden i den rigtige kolonne i samme række for at kategorisere den.

Tilføj kolonnerne nederst på siden. Når du når bunden af siden eller slutningen af måneden, skal du tilføje kolonnerne og sætte sidetallene langs bunden. Bær disse tal til toppen af kolonnerne på næste side. Disse totaler vil så blive inkluderet i totalerne nederst på næste side for en løbende sum for hver udgiftskategori. Hvis du foretrækker, løbe to totals langs bunden; en for siden (eller måneden) alene, den anden for den kumulative løbende total. I slutningen af året beregnes totalsummen og er klar til brug ved udarbejdelsen af din selvangivelse.