QuickBooks er et finansielt program, der bruges til at holde styr på dine daglige monetære tilpasninger, herunder dine aktier, bankkonti og endda forretningstransaktioner. Men hvis du kører en nyere version af QuickBooks og skal uploade et dokument til et ældre format, kan du ikke blot tage en standard gemt fil og importere den til din ældre version. I stedet skal du gemme QuickBooks-dokumentet som et bestemt format, før den tidligere version er i stand til at registrere dokumentet.
Åbn den nyere version af QuickBooks. Vælg "File", "Open" og vælg det dokument, du vil konvertere til den ældre version.
Vælg "File" igen, og vælg derefter "Save As". Et gem vindue vises midt på skærmen.
Titel dokumentet, og vælg derefter et sted for at gemme filen til.
Klik på rullemenuen Format. En liste over forskellige gemmeindstillinger vises, herunder forskellige versioner af tidligere QuickBooks. Vælg den version, der svarer til den ældre version, du skal konvertere dokumentet til.
Vælg "OK" for at gemme QuickBooks-dokumentet i den tidligere version. Dette giver dig mulighed for at få adgang til dokumentet i den ældre QuickBooks software titel.