QuickBooks tillader ikke at gå baglæns. Når du har opgraderet til en nyere version, kan du ikke fortryde denne handling og gå tilbage til en tidligere version. Når du opgraderer, tvinger du dig til at være logget ind som administrator og beder om en typet bekræftelse for at være sikker på, at du virkelig vil opgradere. Et par elementer kan eksporteres tilbage til en tidligere version, bare ikke hele firmaets fil.
Brug af tredjeparts software
Køb et tredjeparts softwareprogram til at konvertere Enterprise tilbage til Pro. Der er et par på markedet, selvom et sådant program muligvis ikke konverterer alle dataene rent. Før du konverterer, skal du sørge for at oprette en komplet backupfil, hvis der er problemer med konverteringen. Dette giver dig mulighed for at gendanne dine data til den oprindelige tilstand.
Udskrive et sæt finansielle rapporter, såsom balance og resultatopgørelsen, at krydshenvisning mod, når du konverterer til den ældre version.
Brug softwaren efter programmørens instruktioner.
Udskrive det samme sæt finansielle rapporter i din nye konverterede fil og sammenligne med rapporterne fra den oprindelige fil. De skal matche nøjagtigt.
Start ny fil
Den bedste mulighed er at oprette en ny firmafil ved hjælp af data fra Enterprise. For at begynde, eksporter alle lister og konti til QuickBooks Pro.
Vælg en startdato for din Pro-fil. Ideelt set ville dette være starten på et regnskabsår, men starten på en måned eller et kvartal vil også fungere.
Afstem din Enterprise-fil for den sidste dag i perioden. Hvis du f.eks. Bruger 1 januar som din nye startdato, skal du afstemme Enterprise-filen pr. 31. december.
Brug de afsluttende saldi for dine afstemte konti som de nye åbningsbalancer for Pro-filen. I det væsentlige skal alle konti, der vises på din balance, med undtagelse af indtjening, have en åbningsbalance i din nye fil. Disse åbningsbalancer vil præsentere mod egenkapitalen.
Hvis du brugte begyndelsen af dit regnskabsår som startdato for din nye fil, har du ingen problemer med at køre rapporter for indeværende år. Hvis du brugte en anden dato, skal du køre et sæt rapporter i den gamle fil samt den nye fil for at få en komplet historie.
Tips
-
Det er vigtigt at forstå, at det ikke er muligt at gå baglæns i versioner. Du kan eksportere leverandør- og kundelister til en ældre version, men firmaets fil åbnes ikke i en ældre version. Generelt er der virkelig ingen grund til at konvertere baglæns. Enterprise vil gøre alt, hvad Pro gør, men giver mulighed for en større filstørrelse og tilbyder yderligere funktioner.
Advarsel
Forsigt dig ikke at oprette den komplette sikkerhedskopi, før du konverterer eller opgraderer. Gem det til en mappe, du ikke bruger regelmæssigt til din QuickBooks-fil. Mærk filen tydeligt med en dato.
