Flere føderale love forhindrer forskelsbehandling i ansættelse, herunder afsnit VII i civilretlige akten, loven om aldersdiskrimination i beskæftigelse og amerikanerne med handicaploven. Arbejdsgivere omfattet af disse love skal holde alle ansøgninger og genoptages modtaget for stillinger i op til et år efter at de har udfyldt stillingen. I nogle tilfælde skal journaler holdes endnu længere.
Hvilke arbejdsgivere er covert?
Afsnit VII og ADA gælder for alle virksomheder med 15 eller flere ansatte, mens ADEA gælder for virksomheder med mere end 20 ansatte. Arbejdsgivere omfattet af disse love skal holde alle ansættelseskort for både vellykkede og mislykkede ansøgere i et år, herunder genoptagelser, ansøgninger, ansættelsestests og baggrundsundersøgelser. Hvis en ansøger eller medarbejder har indgivet en diskriminationsindsats mod en arbejdsgiver, skal journalerne holdes indtil afslutningen af handlingen, ifølge Society for Human Resource Management. Føderale entreprenører og underentreprenører skal holde ansættelsesoptegnelser på filen i to år, undtagen for dem med færre end 150 arbejdsgivere eller kontrakter på under 150.000 dollars. For disse entreprenører er kravet et år, ifølge SHRM.
Hvilket genoptages?
Genoptagelsestilstand for arbejdsgivere og entreprenører gælder for begge genoptagelser, der søges til specifikke stillinger såvel som dem, der modtages, når der ikke er åbninger. De anvender også, hvorvidt personen passerede gennem indledende screening for faktisk at blive interviewet til jobbet.
